Inkoopadviseur (senior)

Functieomschrijving

Als adviseur aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een vooraf bepaald aantal (Europese) aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief maatschappelijke verantwoord ondernemen (MVO)-aspecten. Je werkt binnen de door de gemeente gestelde doelstellingen en kaders, waarbij je zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt om de aanbestedingen succesvol af te ronden.

Verantwoordelijkheden

• Advies: Je adviseert zelfstandig over diverse inkoop- en MVO-vraagstukken aan betrokken stakeholders binnen de organisatie.
• Aanbestedingsprocedures: Je geeft advies over passende aanbestedingsprocedures, waaronder Europese aanbestedingen, en contractvormen, waarbij je MVO-criteria meeneemt en borgt.
• Voorbereiding en uitwerking: Je bereidt aanbestedingen voor en werkt deze uit in Mercell Source-to-Contract of een vergelijkbaar systeem. Dit omvat het opstellen van aanbestedingsdocumenten, beoordelingsmodellen/-sheets, (raam)overeenkomsten, publicatieteksten, proces-verbalen van opening, gunningadviezen en afwijzings- en gunningbrieven.
• Begeleiding aanbestedingstrajecten: Vanuit een regisserende rol organiseer en bewaak je de globale planning, faciliteer je interne betrokkenen en verzorg je de communicatie gedurende het traject. Je richt de werkzaamheden zelfstandig in en voert deze uit zonder hiërarchische aansturing.

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde Nevi 1 opleiding aangevuld met minimaal 1 opleiding op het gebied van aanbestedingen
2. Een aanvullende afgeronde juridische hbo niveau opleiding
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige aanbestedingen

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een (semi) overheid
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper met het aanbesteden van Levering, Diensten en eventueel werken
• Aantoonbare werkervaring met aanbesteden in Mercell Portal (duidelijk weergegeven in het cv)
• Een korte door de kandidaat zelfgeschreven motivatie waaruit je communicatiestijl en eigen visie op de rol als zelfstandig projectleider van aanbestedingen wordt beschreven

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.