Inkoopadviseur Sociaal Domein

Functie

Als standvastige, ervaren Inkoopadviseur Sociaal Domein vervang je een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Je maakt deel uit van team Inkoop en bewaakt samen met je collega’s de geldende inkoopkaders. In deze rol ben je accounthouder voor twee afdelingen binnen het Sociaal Domein en het aanspreekpunt voor teammanagers en collega’s bij alle inkoopvragen.

Jouw rol en verantwoordelijkheden

• Je voorziet stakeholders gevraagd en ongevraagd van advies, werkt oplossingsgericht en kijkt vooral naar wat er wél kan.
• Je hebt een autonome en verantwoordelijke rol in aanbestedingstrajecten en coördineert het hele proces van selectie en beoordeling van potentiële leveranciers tot en met het opstellen van contracten en de vastlegging in systemen.
• Na afronding van de aanbesteding begeleid je de implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de lijn.

Belangrijkste werkzaamheden

• Bijdragen aan het opstellen van aanbestedingsdocumenten (onder andere programma van eisen, gunningcriteria, nota van inlichtingen), met aandacht voor duurzaamheid en circulariteit.
• Inventariseren van inkoopbehoefte bij stakeholders, adviseren over en deelnemen aan marktconsultaties en dit vertalen naar de optimale inkoopstrategie en -procedure.
• Bewaken van voortgang, planning en beslismomenten; signaleren van eventuele knelpunten in aanbestedingen.
• Bijdragen aan het verhogen van inkoopkennis binnen de organisatie en adviseren over inkoopvraagstukken en verschillende inkoopvormen conform het Hilversumse Inkoopbeleid.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van omvangrijke, complexe en innovatieve Europese Aanbestedingen

Wensen:

• Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie-project benoemd op een aparte pagina in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen diensten, blijkend uit minimaal 2 concrete referentie-projecten benoemd op een aparte pagina in het CV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen voor het sociaal domein, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie project benoemd in het CV

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.