Interim bestuursondersteuner burgemeester & kabinetszaken

Interim bestuursondersteuner

Over de opdracht

Als ervaren interim bestuursondersteuner ondersteun je de burgemeester professioneel en zelfstandig. Je werkt dicht op haar en zorgt ervoor dat zij zich kan richten op haar bestuurlijke en representatieve rol. De nadruk ligt op regie over de agenda en op kabinetszaken, waaronder de zorgvuldige voorbereiding van ceremoniële en representatieve taken.

De opdracht duurt zes maanden en omvat 32–36 uur per week. Verlenging met nog eens zes maanden is mogelijk. Voor een goede uitvoering werk je op locatie in Winterswijk.

Jouw werkzaamheden

• Regie voeren over en zorgvuldig beheren van de complexe agenda van de burgemeester;
• Afspraken prioriteren en zorgen voor een logische, werkbare planning;
• Vooruitkijken, knelpunten signaleren en anticiperen op wijzigingen;
• Overleggen, werkbezoeken en representatieve activiteiten voorbereiden en organiseren;
• Kabinetszaken verzorgen en coördineren;
• Ervoor zorgen dat de burgemeester tijdig beschikt over de informatie en voorbereiding die zij nodig heeft;
• Afstemmen met interne en externe contacten over afspraken en activiteiten;
• Vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie zorgvuldig behandelen;
• Lopende processen uitwerken en werkbare werkinstructies opleveren voor de ondersteuning van de burgemeester en de taken rond kabinetszaken.

Wat je oplevert

• Een betrouwbare, voorspelbare en professioneel georganiseerde ondersteuning van de burgemeester;
• Uitgewerkte processen voor de ondersteuning van de burgemeester en de taken rond kabinetszaken;
• Werkbare werkinstructies voor de bijbehorende werkzaamheden.

Je zorgt ervoor dat de agenda onder controle is, afspraken tijdig en zorgvuldig worden voorbereid en kabinetszaken en ceremoniële activiteiten goed verlopen. Je denkt vooruit, hebt oog voor details en behandelt gevoelige zaken met discretie.

Werkwijze

Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met betrokkenen. Je levert het eindresultaat op zonder directe hiërarchische aansturing en werkt op de plek waar je het beste resultaat behaalt. Voor deze opdracht is werken op locatie van belang.

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk
3. Aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen
4. Aantoonbare werkervaring met en/of affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving
5. Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2027 voor minimaal 32 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
6. Aantoonbaar bereid om meerdere dagen per week op het gemeentekantoor aanwezig te zijn

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met kabinetszaken en protocol
• Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor minimaal 32 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.