Interim Procesmanager Vervoer

Functieomschrijving

Wij zoeken een ervaren ZZP-professional die tijdelijk ondersteuning biedt bij het optimaliseren van processen, kostenbeheersing en teamontwikkeling binnen de vervoerscentrale. Je richt je op het realiseren van meetbare verbeteringen op het gebied van aanbesteding, software, procesinrichting en organisatieadvies.

Jouw verantwoordelijkheden

• Begeleiden van de aanbesteding van routegebonden vervoer: Je adviseert de directeur en werkt intensief samen met externe adviseurs, juristen en de directie. Je levert een concrete bijdrage aan het opstellen van de aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen, met aandacht voor onder andere uitvoering, personeel, materieel, duurzaamheid, datacommunicatie, monitoring, controles en financiën.
• Onderzoek en advies software: Je onderzoekt de markt naar passende software voor het beheer van de gehele vervoersketen, van aanmelding tot betaling. Je adviseert over het best passende pakket op basis van prijs-kwaliteitverhouding en stelt eisen op die worden opgenomen in het Programma van Eisen.
• Verbeteren van de huidige software Opt1route: Je formuleert voorstellen voor verbetering van de maandelijkse uitvraag aan taxi-capaciteit en ontwikkelt een plan voor het verbeteren van de dagelijkse opschaal- en afschaalsystematiek.
• Ontwerpen en implementeren van procesbeschrijvingen en werkinstructies: Je stelt procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor medewerkers van PlusOV en vervoerders en implementeert de nieuwe werkwijze die voortkomt uit de softwareverbeteringen.
• Opstellen van een bestuursnotitie over de interne organisatie van vraagafhankelijk vervoer: Je schrijft een notitie met scenario’s voor vereenvoudiging van de interne organisatie, gericht op het verlagen van organisatie- en vervoerskosten en het borgen van aansluiting van deelnemers op lange termijn.

Resultaatgericht

• Publicatie van de aanbesteding routegebonden vervoer en oplevering van de aanbestedingsleidraad en Programma van Eisen.
• Schriftelijk advies over het best passende softwarepakket inclusief prijs-kwaliteitanalyse.
• Voorstellen voor verbetering van de maandelijkse uitvraag taxi-capaciteit en startplan voor dagelijkse opschaal-/afschaalsystematiek.
• Oplevering en implementatie van procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Notitie op hoofdlijnen met scenario’s voor vereenvoudiging van de interne organisatie van het vraagafhankelijk vervoer.

Jouw profiel

• Ervaring met Europese aanbestedingsregels en het begeleiden van aanbestedingsprocessen.
• Kennis van en ervaring met softwareselectie en -optimalisatie binnen vervoersketens.
• Vaardigheid in het opstellen van procesbeschrijvingen en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Ervaring met organisatieadvies en het schrijven van bestuursnotities.
• Resultaatgericht en in staat om samen te werken met diverse stakeholders.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur met doelgroepenvervoer voor gemeente/provincie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en implementatiemanagement op het gebied van vervoer
3. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en kostenbeheersing op basis van data analyses
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2026 voor 24 uur per week, voor 3 maanden, met de mogelijkheid tot verlengen met 3 maanden

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur met doelgroepenvervoer voor gemeente/provincie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en implementatiemanagement op het gebied van vervoer

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.