Junior bestuursadviseur

Functietitel

Bestuursadviseur / secretaris

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Strategisch en tactisch adviseren

• Adviseer het college gevraagd en ongevraagd over strategische en maatschappelijke opgaven.
• Waar gewenst en/of portefeuille-overstijgend: aanwezig bij portefeuillehoudersoverleggen.
• Bereid, samen met communicatie, woordvoering en persberichten voor bij strategische of domeinoverstijgende onderwerpen. (Enkelvoudige onderwerpen blijven taak van de beleidsadviseur.)
• Opmerking: geen directe advisering van individuele portefeuillehouders.

Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming

• Stel bestuurlijke stukken op en redigeer deze (collegevoorstellen, raadsbrieven, reacties op externe rapportages).
• Bewaak integraliteit, kwaliteit en consistentie van advisering en besluitvorming.
• Overleg regelmatig met directieadviseur, strategen en fungeer als sparringpartner voor beleidsadviseurs.
• Bereid, samen met de gemeentesecretaris, de agenda’s van het college voor.
• Wees aanwezig bij collegevergaderingen en zorg voor terugkoppeling naar stellers, collega’s, bestuurssecretariaat en communicatie.

Coördinatie en procesbewaking

• Voer regie op bestuurlijke processen en zet acties uit binnen de organisatie.
• Zorg dat informatie tijdig, volledig en correct beschikbaar is en zie toe op opvolging van afspraken en besluiten.
• Houd zicht op de afhandeling van bestuurlijke dossiers.

Verbinding en samenwerking

• Verbind bestuurders met ambtelijke teams en externe partners.
• Onderhoud netwerken binnen en buiten de gemeente en bevorder integrale samenwerking binnen de organisatie.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

• Signaliseer politieke en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Schat risico’s en kansen in het bestuurlijk speelveld in en adviseer over timing, toon en positionering van besluiten.

Ad-hoc ondersteuning en crisismanagement

• Schakel snel bij onverwachte situaties (media, spoedoverleggen) en ondersteun bij communicatie en woordvoering.

Kandidaatomschrijving

De functie is geschikt voor jong, aanstormend talent dat graag werkt op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding en uitvoering van de prioriteiten van het college.

• Je weet wat er speelt binnen het college en de organisatie en draagt bij aan optimalisering van integraliteit en kwaliteit van advisering.
• In nauwe samenwerking met de gemeentesecretaris vorm je het centrale punt waar informatie- en advieslijnen samenkomen; je doet de finale check op noodzaak, kwaliteit, tijdigheid en integraliteit.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van collegevergaderingen, legt tijdens vergaderingen besluiten en opmerkingen vast en verzorgt terugkoppelingen naar de organisatie.
• Je werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat en team communicatie en hebt een aanjaagfunctie voor openstaande raadsvragen, toezeggingen en moties.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, bent sparringpartner voor vakteams en bewaakt integraliteit, bestuurlijke haalbaarheid en het besluitvormingsproces.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, vindt politiek leuk en kunt dit mondeling en schriftelijk uitdragen.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar; collega’s stappen gemakkelijk op je af en je bent vaak vooraan in processen betrokken.

Eisen:

1. Je beschikt over een masterdiploma in een relevante richting, zoals sociologie. of bestuurskunde. -
2. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief. - Dit blijkt o.a. uit je ervaring en het feit dat je politiek actief bent

Wensen:

• Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen of in directe nabijheid van een politiek-bestuurlijke omgeving. -
• Je beschikt over ervaring met adviseren, sparren en het verbinden van verschillende disciplines of belangen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. -
• Je beschikt over ervaring met het organiseren, structureren en bewaken van processen en afspraken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. -
• Je bent aantoonbaar sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie en opereert zichtbaar binnen de organisatie. -
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van de werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.