Kwartiermaker Vluchtelingenopvang

Functietitel

Tijdelijke opdracht: Kwartiermaker Vluchtelingenopvang

De opdracht

Jij legt de basis voor een toekomstbestendig programma Vluchtelingenopvang. Je bouwt de benodigde structuur, processen en samenwerking op om opvang als reguliere gemeentelijke verantwoordelijkheid te verankeren. Je vervult een sleutelrol in een maatschappelijk urgente opgave, werkt samen met collega’s en bestuurders en krijgt ruimte voor initiatief. Er bestaat een optie dat dit zich ontwikkelt naar een structurele programmamanagerfunctie.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen van een programmatische aanpak met duidelijke rollen, processen en mandaten
• Structuur aanbrengen in de interne organisatie en coördinatie
• Afstemming organiseren tussen afdelingen en met externe partners (COA, Rijk, Provincie, Regio Hart van Brabant)
• Opzetten van een stabiele ondersteuningsstructuur voor portefeuillehouders
• In kaart brengen van geldstromen en verantwoording en ontwikkelen van een rapportagestructuur
• Opstellen van handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen
• Voorbereiden van de overgang naar een structurele programmamanagerfunctie

Wat breng jij mee?

• Hbo+ of wo werk- en denkniveau
• Ervaring als kwartiermaker of programmamanager in een bestuurlijke context
• Strategisch inzicht en organisatorisch vermogen
• Kennis van gemeentelijke processen en Rijksvergoedingen (zoals SiSa-verantwoording)
• Vermogen om te verbinden en te schakelen tussen beleid, uitvoering en bestuur
• Hands-on mentaliteit en doorzettingskracht

Kaders van de werkzaamheden

• Je richt je op de opbouw van het programma voor zowel asielzoekers als Oekraïners
• Je werkt integraal over afdelingen heen en legt verantwoording af aan ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
• Je hebt geen directe operationele leiding over opvanglocaties
• Je bouwt voort op de aanbevelingen uit het bestaande rapport

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat heeft ervaring met werken met
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.