Management secretaresse (20 uur)

Functietitel

Management secretaresse / Medewerker administratief & secretarieel II (HR21)

Uren: 20 uur per week

Type: Tijdelijke functie

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het managementteam (vier managers) in een dynamische omgeving.
• Complex agendabeheer en adequate planning.
• Bijeenkomsten voorbereiden en verslaglegging verzorgen.
• Zorgen voor snelle en correcte afhandeling van vervolgacties.

Wie zoeken wij?

• Proactieve en organisatorisch sterke kandidaat.
• Betrouwbaar in planning en communicatie.
• Vaardig in agendabeheer, voorbereiding van bijeenkomsten en notuleren.

Werkomgeving

Locatie: Werken vanuit meerdere locaties; daar waar het werk vraagt. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden wanneer de situatie het toelaat.

Eisen:

1. Wat vragen wij?
2. Je bent een ervaren ondersteuner met aandacht voor de kwaliteit van het werk, die snel kan schakelen en niet snel het overzicht verliest. Je communiceert makkelijk en denkt graag mee in oplossingen zodat alles soepel kan verlopen. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding in het team te vinden. Uiteraard vragen we hierin ook een uitstekende taalvaardigheid
3. Je hebt al een aantal jaren ervaring als secretaresse voor directie en/of bestuur. Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een pré. Je bent digitaal-vaardig en bij voorkeur bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, Teams, Zaaksysteem, Ibabs)
4. Extra info
5. Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk
6. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid
7. LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant
8. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.