Managementassistent omgeving

Functie

Ga jij aan de slag als managementassistent voor team Omgeving? Je bent de verbindende schakel, ontzorger en oplosser binnen een team van gemotiveerde professionals. Je werkt samen met medewerkers van het team en met externe organisaties en draagt proactief bij aan resultaten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bewonersavonden
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van opdrachtbrieven
• Overzicht houden en bewaken van de planning van afspraken
• Zorgen voor agenda- en e-mailbeheer
• Ondersteunen van communicatieactiviteiten (bijv. wekelijkse teamberichten, presentaties, informatie voor de website)
• Samenwerken met collega’s en externe partijen en proactief bijdragen aan het teamresultaat

Kandidaatprofiel

• Opleiding: afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting
• Ervaring: ervaring als managementassistent bij een gemeente; bij voorkeur ervaring binnen team Omgeving
• Persoonlijke eigenschappen: flexibel, organisatorisch sterk, proactief, communicatief en gericht op het ontzorgen van de teammanager en collega’s

Eisen:

1. De kandidaat is in het bezit van een mbo niveau 4 opleiding in een relevante richting
2. De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als managementassistent opgedaan in de afgelopen vijf jaar

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als managementassistent bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat heeft minimaal één jaar ervaring als managementassistent binnen het fysieke domein. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat is per 13 april beschikbaar of eerder indien mogelijk
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt de kandidaat getoetst op de volgende aspecten: - Klik met het team - Ervaring - Kennis - Compententies: resultaatgerichtheid en secuur

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.