Manager Afdeling Facilitair

Functie

Rol: Gecombineerde functie als MT-lid, manager en kwartiermaker binnen Facilitaire Zaken, met verantwoordelijkheden voor de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality.

Taken en doel

• Leidinggeven aan de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality, met focus op continuïteit van (interne) dienstverlening, teamontwikkeling en interne samenwerking.
• Operationeel en tactisch management en deelname aan het managementteam; strategische advisering richting bestuur en directie.
• Als kwartiermaker: uitvoeren van een onderzoek naar een duurzame en toekomstbestendige uitvoering van Facilitaire Zaken, inclusief analyse van de huidige situatie, signaleren van ontwikkelmogelijkheden en uitwerken van meerdere toekomstscenario’s.

Inzet

Omvang: Gemiddeld 36 uur per week. De werkzaamheden worden in afstemming met de opdrachtgever uitgevoerd. Na afloop van de overeengekomen periode bestaat mogelijkheid tot verlenging.

Resultaat

• Tijdelijke invulling van de management- en MT-rol voor de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality.
• Borging van continuïteit en aansturing van de betreffende teams.
• Onderzoeksrapport met visie op duurzame en toekomstbestendige borging en ontwikkeling van Facilitaire Zaken, inclusief analyse van de huidige situatie en meerdere scenario’s en ontwikkelrichtingen ter ondersteuning van besluitvorming.

Vereiste kennis en ervaring

• Ruime ervaring op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling en strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als MT-lid en/of concernmanager.
• Ervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context.
• Ervaring met begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten.
• Ervaring in advisering aan bestuur en directie.
• Kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening.
• Affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley is een pré.

Voortgang en monitoring

De voortgang wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever; er vindt regelmatig voortgangsoverleg of statusupdate plaats (ongeveer eens per twee weken).

Positionering

De kwartiermaker wordt tijdelijk ingezet vanwege specifieke management- en organisatiekundige expertise, met als doel continuïteit binnen de betrokken teams te waarborgen, regelmatig deel te nemen aan het managementteam en de afgesproken onderzoeks- en adviesresultaten te realiseren.

Voorwaarde: Geen ZZP.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling én strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving. Licht dit duidelijk toe in het cv
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur en directie
• Aantoonbare kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.