Medewerker DIV

Functieomschrijving

Als medewerker DIV ondersteun je bij diverse werkzaamheden op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je levert een bijdrage aan de kwaliteit van registraties en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening.

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die zelfstandig kan werken en snel zijn of haar weg vindt binnen een informatiemanagementomgeving.

Belangrijkste werkzaamheden

• Controleren en verbeteren van registraties in het zaaksysteem
• Actualiseren van het kwaliteitszorgsysteem op basis van het IBA Framework
• Inventariseren, actualiseren en organiseren van de hotspotlijst
• Ondersteunen bij de voorbereidingen voor de digitalisering van oude documenten en archieven
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan de kwaliteit van informatiebeheer

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met ICT, zaaksysteem Djuma en IBA framework

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer/ archivering en documentmanagement
• Aantoonbare werkervaring in een zaaksysteem Djuma en IBA framework

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.