Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Functie

Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Doel van de functie

Je draagt zorg voor de continuïteit van het gebruik van het zaaksysteem en het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer. Je houdt rekening met wet- en regelgeving en de wensen vanuit de organisatie. Het doel is de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden en gebruikers te ondersteunen bij het gebruik van het zaaksysteem.

Hoofdtaken

• Beheer van het zaaksysteem: inrichten, controleren en onderhouden van het zaaksysteem.
• Contact met interne gebruikers: eerste aanspreekpunt bij vragen, storingen en problemen; zorgen voor duidelijke instructies en informatie over het zaaksysteem.
• Advies over documentaire informatievoorziening: ontwikkelen en doen van verbetervoorstellen, controle op de kwaliteit van dossiers, opleveren van managementrapportages en implementeren en vertalen van (beleids)regels uit wet- en regelgeving.
• Werken aan de informatiehuishouding: afstemming met betrokkenen en zorg voor uitwisseling van gegevens met andere applicaties; borging van in de archiefwet opgenomen bezwaartermijnen en vernietiging.

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS/ZaaksysteemZaaksysteem.nl
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als DIV medewerker

Wensen:

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van informatiemanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen een gemeentelijke instelling
• Een afgeronde cursus/opleiding SOD I

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.