Medewerker Financiële Administratie

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen.

Financiën

Taken:

• Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor de overige collega's de vraagbaak omtrent de crediteurenadministratie.
• Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en stelt periodiek rapportages op.
• Je verzorgt boekingen in de financiële administratie.
• Je verricht andere voorkomende ondersteunende financiële- en administratieve werkzaamheden binnen het team.
• Je maakt aansluitingen en verricht controles op de diverse systemen.
• Je draagt zorg voor de beantwoording van vragen ten aanzien van de accountant en de interne controle.

Verzekeringen

Taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoudt het overleg met interne belanghebbenden.
• Je beheert de verzekeringsportefeuille.

Contractbeheer

Taken:

• Je bewaakt termijnen van contracten.
• Je controleert contracten op volledigheid.
• Je bent het aanspreekpunt van ONS voor het onderdeel contractbeheer.
• Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbenden in de organisatie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in een financiele richting
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker financiële administratie

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker financiele adminstratie bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Key2Finance, dit is toegelicht bij welke opdrachtgever deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de samenwerking met verzekeraars
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van contracten in ISPNext

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.