Medewerker Ondersteuning, team Risicobeheersing

Functieomschrijving

Plannen en coördineren van vergaderingen: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen en versturen van agenda’s.

Uitnodigingen en planning: Je verzorgt de uitnodigingen en bewaakt de planning van de vergaderingen.

Notuleren: Tijdens vergaderingen maak je notulen en stel je heldere, foutloze verslagen op in zowel Duits als Nederlands.

Actiepunten en besluiten: Je legt actiepunten en besluiten vast en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gedeeld.

Eisen:

1. Functie eisen:•Organisatievermogen: Je kunt goed plannen en coördineren.•Communicatieve vaardigheden: Je schrijft helder en luistert aandachtig, beheerst de Nederlandse en Duitse taal mondeling en schriftelijk.•Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en let op details.•Discretie: Je gaat vertrouwelijk om met informatie.•Digitale vaardigheden: Je bent vaardig met vergadersoftware en tekstverwerking.•Flexibiliteit: Je kunt omgaan met wijzigingen en blijft rustig onder druk.•Samenwerkingsgerichtheid: Je stemt goed af met collega’s en leidinggevenden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.