Medewerker Post en Archiefzaken

Functieomschrijving

Als medewerker post- en archiefzaken ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post. Je registreert en scant documenten, bepaalt zaaktypen en bewaartermijnen, en beheert de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem. Daarnaast ondersteun je bij archiefprojecten en het uitlenen van bouwdossiers. Jouw bijdrage zorgt voor een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening binnen de organisatie.

Eisen:

1. Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code
3. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt moet inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen), benoem het alternatief duidelijk in de offerte
4. Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo opleiding
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker DIV
6. Beschikbaar vanaf 15 januari 2026 tot en met 14 juli 2026 voor 36 uur per week om op locatie in Katwijk te werken

Wensen:

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding in administratieve richting
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma en digitale archivering (registreren, scannen, kwaliteitscontrole)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV met kennis van de Archiefwet binnen een gemeentelijke instelling, motiveer waar dit is opgedaan

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.