Medewerker vastgoed

Functieomschrijving

Als Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de zelfstandige uitvoering van de huuradministratie van gemeentelijk vastgoed, coördinatie van aanvragen voor koop en huur van snippergrond en de verhuur van ligplaatsen. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken, inclusief de bijbehorende financiële administratie. Je werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega’s. De werkzaamheden hebben een sterk uitvoerend en administratief-juridisch karakter met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders. Verder draag je zorg voor het actueel en betrouwbaar bijhouden van systemen.

Verantwoordelijkheden

Contractbeheer snippergrond

• Coördineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond
• Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
• Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders
• Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers
• Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming

Beheer ligplaatsen

• Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
• Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen
• Opstellen van huurovereenkomsten

Financiële afhandeling

• Verwerken en controleren van relevante facturen (o.a. energie en gemeentelijke heffingen)

Vastgoedadministratie

• Beheren en actualiseren van contractgegevens
• Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
• Behandelen van inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox

Werkwijze

Je werkt zelfstandig binnen vastgestelde beleidskaders, voert administratief-juridische taken uit en stemt continu af met relevante interne disciplines. Nauwkeurigheid en het op orde houden van systemen en dossiers zijn essentieel.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI-code
2. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen
3. Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2)
4. Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en het gebruik van een G-rekening
5. Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen het vakgebied vastgoed, waarbij werkzaamheden zijn verricht op het gebied van vastgoedadministratie, contractbeheer en/of financiële administratie
7. Zo snel mogelijk beschikbaar, uiterlijk augustus 2026
8. Minimaal 50% fysiek aanwezig zijn in verband met samenwerking met de assetmanagers

Wensen:

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding in vastgoed, administratie of een verwant vakgebied, waaronder in ieder geval financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedregistratiesysteem Planon
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of gebruikscontracten als medewerker binnen vastgoedbeheer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van energie- en BSGR-facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond en grondzaken bij een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.