Migratiespecialist Zaaksystem

Opdracht

Je bent specialist op het gebied van het beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over het rechtmatig oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem eSuite en vervolgens de migratie van het zaaksysteem.

Wat ga je doen?

• Je schrijft het migratieplan voor de migratie van data uit e-Suite conform archiefwettelijke vereisten en best practices.
• Je schrijft een plan van aanpak voor het uitvoeren van achterstallig beheer in eSuite.
• Je begeleidt het traject van vernietiging van data waarvan de bewaartermijn is verstreken uit eSuite vóór migratie.
• Je adviseert en begeleidt het borgen van de (duurzame) toegankelijkheid van data voor de organisatie.
• Je ontwerpt en begeleidt de uitvoering van een omvangrijke gevalideerde steekproef.
• Je verzorgt de mapping van aanwezige data op het metadatamodel MDTO.
• Je implementeert een bewaarstrategie voor het beheer en de bewerking van data.
• Je adviseert en begeleidt het implementeren en inrichten van een pre-depot inclusief bijbehorende processen en opleidingen van medewerkers.

Eisen:

1. 1, Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur informatiebeheer/recordmanager binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem E-suite
4. Aantoonbare werkervaring met de migratie van E-suite
5. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een migratieplan

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van een pre-depot en het organiseren van de bewerking van digitale archieven, dit is toegelicht met voorbeelden in de werkervaring
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de migratie van Zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met MDTO
• Aantoonbare werkervaring met migraties van een zaaksysteem binnen een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.