Ondersteuning contractmanagement

Functie: Ondersteuner contractmanagement

Doel van de opdracht

Het doel is het ontzorgen van het IPM-team op het gebied van contractbeheersing, met nadruk op de coördinatie van documenttoetsen en het beheer van wijzigingen. Je draagt bij aan een gestructureerd en tijdig toetsproces zodat de kwaliteit van contractbeheersing en projectsturing wordt geborgd.

Verantwoordelijkheden en verwachte resultaten

• Toetsplanning: Opstellen van toetsplanning per project, afgestemd met contractmanager en projectbeheersing, inclusief toetsmomenten en deadlines.
• Gecoördineerd toetsproces: Registratie van ontvangen documenten; uitzetten van documenten ter toetsing; verzamelen en beoordelen van toetsbevindingen; opstellen en archiveren van toetsrapporten; terugkoppeling aan opdrachtnemer; voortgangsbewaking en rappeleren bij overschrijding van reactietermijnen.
• Overzicht wijzigingen: Actueel overzicht van wijzigingen (VtW’s) inclusief status, toetsing en besluitvorming.
• Gecoördineerd wijzigingenproces: Registratie van ontvangen wijzigingen; uitzetten van wijzigingen ter toetsing; verzamelen en beoordelen van bevindingen; terugkoppeling aan opdrachtnemer; voortgangsbewaking en rappeleren bij overschrijding van reactietermijnen.
• Verbeteradviezen: Aangeven van verbeteringen voor het toetsproces of wijzigingsbeheer ter verhoging van de beheerskwaliteit.
• Afstemming projectbeheersing: Afstemmen met projectbeheersing om toetsmomenten, planningen en financiële consequenties te integreren in de projectsturing.

Werkwijze en inzet

Je werkt in nauwe samenwerking met de contractmanager, zelfstandig binnen afgesproken kaders en bewaakt voortgang en kwaliteit van de afgesproken producten. Inzet: circa 24 uur per week.

Benodigde kennis en ervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring.
• Bij voorkeur ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek.
• Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een pré.
• Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen (zoals Relatics) voor registratie, toetsing en rapportage.
• Sterk in organisatie en voortgangsbewaking; weet collega’s te activeren en afspraken te borgen.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; teksten helder, foutloos en to the point formuleren.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.

Opmerkingen

• Let op: we zoeken echt een ondersteuner met contractmanagement ervaring.
• Let op: ZZP toegestaan.
• Let op: Cv's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.
• Let op: Eerder aangeboden cv's hoeven niet opnieuw aangeboden te worden.

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 2 jaar werkervaring
3. Let op: we zoeken echt een ondersteuner met contractmanagement ervaring!
4. Let op: Cv's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen

Wensen:

• Bij voorkeur ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek
• Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.