Organisatieontwikkeling Doorontwikkeling Planmatig Beheer

Opdracht

Wij zoeken een ervaren interim professional die de doorontwikkeling en professionalisering van het cluster Planmatig Beheer (PB) vormgeeft en begeleidt. De opdracht richt zich op het verbeteren van integraliteit, strategisch vermogen, samenwerking, financiële beheersbaarheid en datagedreven sturing binnen de beheerketen openbare ruimte.

Doel van de opdracht

• Een toekomstbestendige, heldere en gedragen inrichting voor het beheer van de openbare ruimte.
• Concrete doelen:
  • Eenduidige belegging van rollen, taken en verantwoordelijkheden.
  • Versterkte samenwerking tussen Planmatig Beheer, Dagelijks Beheer, Vergunningen en Toezicht, en Projecten en Programma’s.
  • Verbeterde strategische sturing en financiële beheersbaarheid.
  • Effectief gebruik van data en informatievoorziening.
  • Geprofessionaliseerde en geborgde processen en overlegstructuren.

Op te leveren resultaten

• Visie op professioneel beheer openbare ruimte
  • Inclusief positionering van het cluster Planmatig Beheer en aandacht voor landelijke ontwikkelingen, datagedreven werken en technologische ontwikkelingen (o.a. AI).
• Plan van aanpak (inclusief eerste uitvoeringsstappen) voor:
  • Organisatieontwikkeling
    • Rollen, taken en verantwoordelijkheden
    • Inrichting van samenwerking PB–DB–VTH–PPO
    • Versterking integraal werken en besluitvorming
    • Verbetering overleg- en processtructuren
  • Verbetering strategisch en financieel vermogen
    • Voorstellen voor financieel beheer, sturing, dashboards en datagebruik
    • Verbetering contractmanagement en contractadministratie
    • Versterking eigenaarschap in processen
• Implementatie- en realisatiestrategie
  • Stappenplan voor implementatie
  • Borging binnen governance, rollen en monitoring

Taken en werkzaamheden

• Analyseren van de huidige inrichting en knelpunten binnen de beheerketen.
• Opstellen van visie en plan van aanpak zoals hierboven beschreven.
• Adviseren over en voorstellen doen voor financiële sturing, dashboards en datagebruik.
• Begeleiden van implementatiestappen en realisatie van afgesproken verbeteringen.
• Verbeteren van overlegstructuren, besluitvorming en contractmanagement.

Afbakening en werkwijze

• Geen lijnverantwoordelijkheid.
• Resultaatgerichte opdracht: uitvoering omvat analyse, advies en implementatiebegeleiding.
• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en behoudt professionele autonomie.

Randvoorwaarden en gezagsverhouding

• Geen hiërarchische aansturing of dagelijkse supervisie; periodieke voortgangsafstemming is onderdeel van professionaliteit.
• U bepaalt zelf waar en wanneer u werkt, tenzij afstemming met stakeholders dit praktisch anders vereist.
• U geeft geen leiding aan medewerkers van de organisatie en vervult geen structurele of hiërarchische functie.
• U werkt niet ingebed in de organisatie en maakt geen verplicht gebruik van interne accounts, bedrijfsmiddelen of interne communicatiekanalen; aanwezigheid bij overleggen alleen wanneer functioneel noodzakelijk.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code
2. De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en/of verandertrajecten binnen een publieke organisatie, inclusief rol, context, aanpak en resultaten in cv
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vraagstukken omtrent beheer openbare ruimte, assetmanagement of planmatig beheer

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/ projectleider met organisatieontwikkeling in publieke context
• - Minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring
• - 5 jaar tot 8 jaar aantoonbare werkervaring
• - Meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met hetdoorontwikkelen van een gemeentelijke beheerorganisatie binnen het domein openbare ruimte, waarbij sprake was van minimaal de volgende elementen: - hetherinrichten of professionaliseren van Planmatig Beheer, Dagelijks Beheer, assetmanagement of beheerprocessen
• - hetverbeteren van ketensamenwerking tussen meerdere gemeentelijke clusters (bijv. PB, DB, VTH, projecten, vastgoed)
• - hetopstellen van visies, plannen van aanpak of implementatiestrategieën voor beheer of organisatieontwikkeling
• - geen opdrachten waarin alle bovenstaande elementen aantoonbaar onderdeel waren van de rol
• - Minimaal één opdracht waarin alle bovenstaande elementen aantoonbaar onderdeel waren van de rol (met resultaten benoemd in cv)
• – Twee of meer opdrachten waarin alle bovenstaande elementen aantoonbaar onderdeel waren van de rol (met resultaten benoemd in cv)
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met integraal werken en ketensamenwerking binnen het beheer van de openbare ruimte
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de samenwerking en afstemming in de beheer en uitvoeringsketen binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij in ieder geval sprake was van samenwerking tussen meerdere van de volgende typen organisatieonderdelen:Planmatig) beheer / assetmanagement / beleidsmatig beheer, Dagelijks / uitvoerend beheer / operationeel beheer, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) of vergelijkbare juridische/regeltoepassende onderdelen en Projecten, programma’s en opgaven (bijvoorbeeld projectbureau, programmaorganisatie, gebiedsontwikkeling)Benamingen mogen per gemeente verschillen, zolang uit het cv duidelijk blijkt dat de onderdelen inhoudelijk overeenkomen met bovenstaande typen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ten minste twee van de volgende onderdelen binnen een gemeentelijke beheeromgeving:opstellen, bewaken of analyseren van beheerbudgetten (exploitatie en/of kapitaal)
• ontwikkelenof toepassen van sturingsinformatie, zoals onderhoudsplannen, investeringsagenda’s, meerjarenramingen of financiële dashboards
• adviseren over of verbeteren van financiële processen (bijvoorbeeld kostenramingen, vervangingsopgaven, lifecyclebenadering)
• - aantoonbare betrokkenheid gehad bij geen van bovenstaande onderdelen (met rol, context en concrete bijdrage beschreven in cv)
• - aantoonbare betrokkenheid gehad bij één van bovenstaande onderdelen (met rol, context en concrete bijdrage beschreven in cv)
• - aantoonbare betrokkenheid gehad bij 2 of meer van bovenstaande onderdelen (met rol, context en concrete bijdrage beschreven in cv)
• Aantoonbare werkervaring met het gebruik van data, assetinformatie of dashboards voor analyse, besluitvorming of professionalisering van beheer, waaronder minimaal één van de volgende:werkenmet assetdata,MJOPgegevens, areaalgegevens of inspectiedata
• gebruikof ontwikkeling van dashboards (bijv.PowerBI) voor sturing of besluitvorming
• analyseren of structureren van data voor beheerplannen, prioritering of prognoses
• - geen aantoonbare weerkervaring met het gebruik van data of dashboards binnen beheer
• - Aantoonbare werkervaring met het gebruik van data of dashboards binnen beheer (rol en concrete toepassing opgenomen in cv)
• - Aantoonbare werkervaring met datagedreven werken in meerdere opdrachten actief toegepast, bijvoorbeeld door dashboards of datamodellen te ontwikkelen of door structureel datagedreven besluitvorming te implementeren (resultaten in cv)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.