Osiris consultant implementatie SIS

Opdracht

Osiris Consultant

Als Osiris Consultant ondersteun je MBO Amersfoort bij de inrichting, implementatie, het beheer en de optimalisatie van het studentinformatiesysteem Osiris. Je werkt samen met Informatiemanagement, ICT, Onderwijsondersteuning en de procesorganisatie. Je vertaalt onderwijsprocessen (volgens MORA) naar een effectieve en toekomstbestendige inrichting van Osiris, fungeert als adviseur en (meewerkend) begeleider bij de implementatie en draagt zorg voor kennisoverdracht en training.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een volledige en werkbare inrichting van toegewezen processen samen met functioneel beheerders, op basis van input uit de procesorganisatie en rekening houdend met MORA.
• Actief deelnemen aan relevante inrichtingssessies.
• Ondersteunen en versterken van het functioneel beheerteam tijdens de inrichting.
• Signaleren en rapporteren van issues en risico's aan de deelprojectleider Inrichting.
• Regelmatige communicatie met betrokken stakeholders en verbinden van stakeholders en projectleden.
• Bewaken van kwaliteit en zorgen voor juiste documentatie van de inrichting.
• Analyseren van knelpunten en adviseren over procesverbeteringen in samenhang met Osiris.
• Bedenken en uitwerken van relevante testscenario’s.
• Opstellen van instructiemateriaal in een coördinerende en adviserende rol.
• Verzorgen van trainingen voor verschillende gebruikersgroepen, waaronder examenbureaus en examencommissies.
• Helpen bij het definiëren van relevante rapporten (BIP en Delphi).
• Kennis hebben van de MBOA-organisatie en -processen en weten wat nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen.
• Actieve begeleiding en monitoring van RACI-processen en rollen.
• Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Concrete resultaten eerste 6 maanden

• Opleidingsplan Osiris voor één of meerdere ondersteunde diensten.
• Begeleiding van functioneel beheer bij het inrichten van één of meerdere MORA-procesonderdelen binnen Osiris.
• Periodieke voortgangsrapportages met betrekking tot Osiris-inrichting, gericht op voortgang, knelpunten en risico's.
• Leiden van Osiris-inrichtingssessies.

Eindresultaat

• Opgeleide eindgebruikers Osiris voor één of meerdere ondersteunde diensten.
• Gegeven trainingen en sessies en beschikbaar instructiemateriaal voor eindgebruikers.
• Opgeleid functioneel beheer en ingericht Osiris (configuratie) voor één of meerdere MORA-procesonderdelen binnen Osiris.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie en inrichting van Osiris in meerdere mbo-onderwijsinstellingen, benoem concrete voorbeelden van implementatietrajecten bij mbo-onderwijsinstellingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en trainer
• Aantoonbare werkervaring met MORA processen in de onderwijssector, benoem duidelijke voorbeelden in het CV
• Aantoonbare werkervaring met stakeholderscontacten, benoem duidelijke voorbeelden in het CV
• Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen, exclusief in overleg opgenomen vakanties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.