P&O consulent (24 uur)

Specialist vrijwilligers (inhuur) — afdeling HRM

Functie

Als specialist vrijwilligers ben je het eerste aanspreekpunt en de sparringpartner voor posthoofden met betrekking tot HR-aangelegenheden voor brandweervrijwilligers. Je werkt daarbij nauw samen met een HR-adviseur repressie en de HR Servicedesk die de administratieve werkzaamheden voor vrijwilligers uitvoert.

Taken en verantwoordelijkheden

Reguliere werkzaamheden

• Ondersteunen en adviseren van posthoofden over HR-zaken voor vrijwilligers (rechtspositie, dossiervorming, verzuim, bevorderingen, opleidingen, werken met systemen, etc.).
• Voeren van (advies)gesprekken met posthoofden over gangbare casuïstiek; ingewikkelde casuïstiek altijd in afstemming met de HR-adviseur.
• Verzuimcoördinatie voor vrijwilligers in overleg met posthoofd/teamleider.
• Optioneel bijwonen van het posthoofdenoverleg (meestal avonden).

Incidentele werkzaamheden

• Ondersteuning bij wervingsacties voor vrijwilligers (administratieve ondersteuning is geborgd; jij bent de verbindende schakel tussen administratieve ondersteuning en betrokkenen).
• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met vrijwilligers (vaak in de avonden en in het weekend; circa 4–6 momenten per jaar) en af en toe met zij-instromers. Geen ondersteuning bij W&S-gesprekken vereist.
• Verantwoordelijk voor onboarding van nieuwe vrijwilligers in het systeem (Afas) en coördinatie van dit proces.

Beschikbaarheid en werktijden

Uren: circa 24 uur per week.
Beschikbaarheid: bereidheid om incidenteel in de avonden en in het weekend gesprekken en overleggen te voeren.

Gewenste competenties

• Verbindende communicatiestijl richting posthoofden, teamleiders, HR-adviseur en administratieve collega’s.
• Ervaring met of inzicht in HR-zaken voor vrijwilligers, waaronder verzuimcoördinatie en dossierzaken.
• Ervaring met het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Ervaring met of bereidheid om te werken in HR-systemen (Afas) en het coördineren van onboardingprocessen.

Eisen:

1. Profiel
2. We zoeken iemand met de volgende kwalificaties:
3. -Leervermogen: iemand die zich snel het vakgebied van repressie in brede zin en vrijwilligers in het bijzonder eigen kan maken
4. -Samenwerkend en pro-actief: iemand die makkelijk kan ‘invoegen’ in de bestaande samenwerkingsstructuur en actief verbinding en samenwerking opzoekt en creëert
5. -Vernieuwend: iemand die kansen voor (proces) verbetering ziet, aanpakt en invult en daarbij begrip en gevoel toont voor de werkomgeving
6. -Stevigheid: iemand die zijn/haar mannetje kan en durft te staan en ook een ‘nee’ kan verkopen
7. -Nauwkeurigheid: iemand die secuur en precies werkt
8. -Flexibel: iemand die zijn/haar uren flexibel kan indelen (ook bereid is om incidenteel in de avond of het weekend te werken)
9. -Minimaal MBO-niveau
10. Extra info:
11. Werklocatie in de regio. Deels in Eindhoven, Deken van Somerenstraat (let op, in de binnenstad)
12. Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk
13. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid
14. LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant
15. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.