Personal assistent

Personal Assistant

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ondersteun je een concerndirecteur met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je helpt de dagelijkse processen soepel te laten verlopen en biedt proactieve ondersteuning.

• Complexe afspraken plannen en coördineren.
• E-mailcorrespondentie en agendabeheer ondersteunen.
• Administratieve processen bewaken en beheren.
• Vergaderingen voorbereiden en waar nodig nauwkeurig verslagleggen.
• Proactief ondersteunen, zodat de concerndirecteur zich op de kerntaken kan richten.

Dit ben jij

• Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je gemakkelijk af.
• Je schakelt snel en neemt initiatief.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen.
• Je werkt nauwkeurig en doelgericht en houdt oog voor het gewenste resultaat.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden.
• Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en vindt het prettig om meerdere projecten en managers tegelijk te ondersteunen.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting
• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Plannen en organiseren Samenwerken Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.