Procesbegeleider -Het Eindhoven van de Toekomst

Procesbegeleider Het Eindhoven van de Toekomst

Functieomschrijving

Als procesbegeleider ondersteun je het traject Het Eindhoven van de Toekomst. Samen met de projectleider ben je verantwoordelijk voor het aanjagen van de stad om in gesprek te gaan over de toekomst en mee te werken aan de stadsdoelen. Je zorgt voor goede samenwerking met interne collega’s en zoekt kansen om bestaande en nieuwe opgaven te verbinden aan het traject. De rol combineert strategisch inzicht met creatieve hands-on uitvoering: van het ontwikkelen van een inspirerende aanpak tot het organiseren van activiteiten en het monitoren van resultaten. Je weet anderen door een gedegen aanpak en positieve insteek aan het traject te verbinden. Je maakt deel uit van het interne team van Het Eindhoven van de Toekomst.

Doel van de functie

Het doel is het traject Het Eindhoven van de Toekomst met de stadsdoelen te verankeren in de stad en in de organisatie, en verschillende partijen daaraan te verbinden.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Begeleiding traject
  • Meedenken over en bijdragen aan het vergroten van het bereik van het traject.
  • Meedenken over en bijdragen aan haalbare doelen en hoe deze te bereiken.
  • Onderdeel zijn van het interne team bestaande uit projectleider, communicatieadviseur en projectondersteuner.
• Procesmanagement extern
  • Identificeren van relevante doelgroepen en belangen binnen de gemeente en verschillende sectoren en opgaven.
  • Behouden en mobiliseren van het bestaande netwerk in de stad; faciliteren van activiteiten waarbij netwerken worden ingezet voor deelname aan Het Eindhoven van de Toekomst.
  • Verbinden van nieuwe organisaties aan de stadsdoelen.
  • Faciliteren van het gesprek met de stad en haar inwoners over de gezamenlijke toekomst.
  • Aanjagen van activiteiten in de stad om meer mensen te betrekken bij de opgaven.
  • Stimuleren van nieuwe vormen van co-creatie, participatie en samenwerking.
• Samenwerking interne organisatie en zichtbaarheid
  • Stimuleren van interne samenwerking door bestaande activiteiten en netwerken te verbinden en te versterken.
  • Meedenken over en realiseren van een goede samenwerking met direct en indirect betrokken collega’s.
  • Kennis delen en interne betrokkenheid stimuleren zodat collega’s de link leggen tussen hun werk en Het Eindhoven van de Toekomst.

Competenties en vaardigheden

• Sterke netwerk- en verbindingsvaardigheden; je weet mensen te enthousiasmeren.
• Uitstekende communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Strategisch en analytisch vermogen gecombineerd met een hands-on mentaliteit.
• Ervaring met participatieprocessen, co-creatie en stakeholdermanagement.
• Creatief en oplossingsgericht; je brengt energie en vernieuwing en denkt buiten bestaande kaders.
• Ervaring met gemeentelijke bestuurlijke processen.
• Een professioneel netwerk in Eindhoven is een pre.

Aanvullende informatie

• Lever je cv in het Nederlands aan.
• Voeg in je persoonlijke motivatie een onderbouwing toe waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan een kandidaat aan te bieden die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven binnen een tussenperiode van twee jaar.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum kan worden getoond.

Eisen:

1. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
2. Als de kandidaat mag starten bij de klant, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
3. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Het beschikken over een professioneel netwerk in Eindhoven is een pre

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.