Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan Afdeling VTH

Functietitel

Programmamanager voor het programma "realisatie verbeter- en versnellingsplan VTH".

Doel van de opdracht

Leiden en realiseren van de concrete veranderopgave zodat de afgesproken programmadoelstellingen worden behaald. Succes is bereikt wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd en operationeel zijn:

• Het programmaplan is vastgesteld en de programmaorganisatie is ingericht.
• De governance is ingericht en operationeel.
• Het verbeter- en versnellingsplan (inclusief gekozen prioriteiten) wordt aantoonbaar uitgevoerd en de beschreven resultaten zijn behaald.
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem is conform planning opgeleverd en opgestart.
• Periodieke voortgangsrapportages worden aan de opdrachtgever geleverd.
• Er is een goede verbinding en samenwerking tot stand gebracht met het MT van VTH.

Verantwoordelijkheden

• Opzetten van een effectieve programmaorganisatie, inclusief functionele aansturing van projectleiders en inrichting van besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Continu bewaken van budget en planning; identificeren en mitigeren van programmarisico’s en onderlinge afhankelijkheden.
• Zelfstandig organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen.
• Geven van structuur, richting en sturing aan complexe verbeter- en versnellingstrajecten.
• Begeleiden van organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en creëren van draagvlak binnen de organisatie.
• Realiseren van de afgesproken programmadoelen en periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten.
• Bewaken van de samenhang tussen verschillende programmadelen en zorgen voor uitvoering van het programmaplan met concrete verbeterstappen.
• Zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden en werkwijze

• De programmamanager werkt zelfstandig en organiseert eigen inzet, middelen en planning; de opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De opdracht is tijdelijk en de programmamanager is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.
• Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.

Eisen:

1. Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 24 tot 32 uur per week. Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) als projectleider of een vergelijkbare functie
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waarbij sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, met meegroeiende personele formatie en presteren onder druk in een politiek/bestuurlijke omgeving met veel aandacht vanuit maatschappij en media
5. Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid

Wensen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek bestuurlijk karakter, bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waar sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of Agile/Scrum en/of SAFe, bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.