Programmaondersteuner

Programmaondersteuner (Tijdelijk inhuur – 36 uur)

Wat ga je doen?

• Je brengt structuur en bewaakt voortgang
  • Organiseren en notuleren van overleggen
  • Bewaken van deadlines, acties en informatie-uitwisseling
  • Ondersteunen van de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus (BERAP, jaarrekening, begroting)
  • Monitoren van voortgang via de projectentool en versturen van updateverzoeken
  • Samenwerken met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen
  • Coördineren van jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages
• Je ziet verbanden en koppelkansen
  • Deelname aan het programmamanagersoverleg
  • Verbinden van thema’s en signaleren waar projecten elkaar raken
  • Ondersteunen bij (her)evaluaties van strategische doelstellingen van de programma’s
  • Brengen van de rode draad in beeld en helpen bij het structureren van projecten
• Je ondersteunt administratief en inhoudelijk
  • Helpen bij PoHo-stukken en besluitvormingsstukken
  • Ondersteunen bij urenverantwoording en aanvullende ad-hoc taken

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring als project- of programmaondersteuner
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen is een pré
• Nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk
• Gestructureerd werken en overzicht behouden, ook onder tijdsdruk

Wat biedt Gemeente Altena jou?

• Een veelzijdige functie van 36 uur per week binnen drie programma’s
• Ruimte voor ontwikkeling, autonomie en eigen inbreng
• Een collegiale werkomgeving waarin je echt impact hebt

Eisen:

1. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
3. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner, programmaondersteuner of vergelijkbare functie
4. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
5. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie
6. Kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van Planning & Control-processen, zoals voorgangsrapportages, bestuursrapportages, jaarrekeningen en begroting
7. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen bij portefeuillehoudersoverlegstukken en gemeentelijke besluitvormingsstukken

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als project- of programma ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring met P&C cycli binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (ook in schrift) en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over analytisch vermogen en verbindend werken. Dit moet blijken uit het gesprek

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.