Programmasecretaris

Opdracht

Als programmasecretaris vervul je een zelfstandige opdracht binnen het uitvoeringsprogramma van de IV-strategie en de I-keten. Je zorgt ervoor dat het programma soepel draait: van planning en voortgangsbewaking tot het organiseren van overleggen en het opstellen van rapportages. Je werkt samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening toekomstbestendig te maken.

Programmainhoud

• Een professionele IV-organisatie – De informatiehuishouding op orde krijgen en houden met de juiste kennis en expertise.
• Toegang tot de juiste informatie – Meer transparantie voor inwoners en ondernemers, voldoen aan wetgeving op het gebied van IV en intern de juiste informatie sneller beschikbaar maken ter verbetering van dienstverlening.
• Moderne werkplek – Medewerkers de juiste faciliteiten bieden om hun werk goed en efficiënt uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
• Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
• Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
• Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
• Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
• Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.

Jouw profiel

• Ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik.
• Herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en neemt mensen mee in verandering.
• Communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk.
• Doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in programma’s rond informatiehuishouding binnen een overheidsinstelling
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance, benoem duidelijke voorbeelden in het CV
3. Aantoonbare werkervaring met moderne werkplekconcepten (M365, cloud) en aantoonbare affiniteit met informatievoorziening en digitale transformatie
4. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het opstellen van programmatische voortgangsrapportages

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met programmasecretariaat of projectondersteuning op het gebied van informatiehuishouding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance op het gebied van informatiehuishouding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en moderne werkplekconcepten
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.