Projectleider Digitaal Archief

Functieomschrijving

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de digitale vernietiging. Je coördineert en ondersteunt het volledige proces van wettelijke digitale vernietiging en de bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je stelt vernietigingslijsten samen volgens een vastgesteld projectplan en controleert, samen met accounthouders, of documenten vernietigd moeten worden. Daarnaast onderhoud je contact met managers van verschillende afdelingen om goedkeuring te verkrijgen voor de vernietigingslijsten en pas je deze aan totdat er volledige consensus is bereikt.

Je werkt zelfstandig en nauw samen met onder andere proceseigenaren, recordmanagers en kwaliteitsmedewerkers.

Vaardigheden

• Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
• Zelfstandig en proactief
• Je vindt snel je weg binnen een organisatie en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals VVA, recordmanagement, informatiemanagement of informatiemanagementkunde
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, inclusief selectie en vernietiging, bij een (semi)overheidsorganisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de goede toepassing van gemeentelijke selectielijsten
• Kennis van gemeentelijke processen is vereist
• Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré

Eisen:

1. Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
2. Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
3. Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten
4. Kennis van gemeentelijke processen is vereist
5. CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen

Wensen:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
• Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.