Projectleider Europese aanbesteding Arbozorg

Introductie

Rol: Zelfstandige en ervaren projectleider met diepgaande inhoudelijke expertise binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim. Je bent verantwoordelijk voor de regie over voorbereiding, uitvoering en afronding van een Europese aanbesteding voor een nieuwe arbozorgdienstverlener, inclusief aansturing van de implementatie- en transitiefase. Je vertaalt inhoudelijke arbodeskundigheid naar een zorgvuldig, gedragen en uitvoerbaar aanbestedings- en implementatietraject.

De opdracht

Opdracht: Als zelfstandig opdrachtnemer voer je de projectregie over het volledige Europese aanbestedingstraject en over de voorbereiding en begeleiding van de implementatie na gunning. Je combineert projectmatige sturing met inhoudelijke deskundigheid en zorgt voor samenhang tussen beleid, dienstverlening, contractafspraken en uitvoerbaarheid in de praktijk. Je bent verantwoordelijk voor een rechtmatig, zorgvuldig en gedragen traject tot en met gunning, gevolgd door een beheersbare implementatie en transitie. Je weegt belangen van opdrachtgever, gebruikers en leverancier(s) en borgt dat het gekozen dienstverleningsmodel aansluit bij de visie op inzetbaarheid en verzuimbegeleiding.

Wat ga je doen?

• Regie voeren op het aanbestedings- en implementatieproject vanuit zowel projectmatig als inhoudelijk perspectief binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Inhoudelijk richting geven aan keuzes rondom scope, dienstverleningsmodel, KPI’s en SLA’s, gebaseerd op kennis van arbodienstverlening en verzuimprocessen.
• Afwegen van contractuele risico’s, verantwoordelijkheidsverdeling en samenwerkingsvormen tussen opdrachtgever en arbodienstverlener.
• Vertalen van inhoudelijke eisen en beleidsdoelstellingen naar toetsbare aanbestedings- en implementatieresultaten.
• Bewaken dat de gekozen oplossing uitvoerbaar is voor HR, management en gebruikers na overdracht naar de beheerfase.

Fasering en projectresultaten

Fase 1. Europese aanbesteding

• Ingericht projectteam en vastgestelde projectgovernance passend bij een complexe aanbesteding binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Vastgesteld projectplan met aanpak, planning, besluitvorming en risico’s van het aanbestedingstraject.
• Inhoudelijk en juridisch kader voor de aanbesteding waarin dienstverleningsmodel, verantwoordelijkheidsverdeling en contractrisico’s expliciet zijn onderbouwd.
• Samenhangend en inhoudelijk gedragen aanbestedingsdossier, inclusief Programma van Eisen, gunningscriteria en KPI’s en SLA’s, gebaseerd op actuele arbo- en verzuimvraagstukken.
• Vastgelegde interne besluitvormingsmomenten en stakeholderbetrokkenheid met aandacht voor draagvlak bij HR, management en gebruikers.

Fase 2. Implementatie en transitie

• Vastgesteld implementatie- en transitieplan waarin de gekozen arbozorgdienstverlening, samenwerking en governance zijn vertaald naar de praktijk.
• Ingerichte processen voor contractmanagement en contractbeheer, inclusief afspraken over sturing, monitoring en rapportage van prestaties.
• Geregisseerde uitfasering van het oude contract en inhoudelijk correcte overdracht van dossiers en verantwoordelijkheden naar de nieuwe arbodienstverlener.
• Voorbereiding op audits en compliance, waaronder AVG en relevante instanties, met duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling.
• Overdracht van eigenaarschap en regie aan HR en betrokken expertteams, zodat de organisatie zelfstandig kan sturen op de nieuwe dienstverlening.

Governance en samenwerking

• Je voert inhoudelijk en procesmatig de regie over het aanbestedings- en implementatietraject en bent verantwoordelijk voor samenhang, voortgang en kwaliteit.
• Voortgangsafstemming met de opdrachtgever over planning, risico’s, inhoudelijke keuzes en op te leveren resultaten.
• Nauwe samenwerking met Inkoop en Juridische Zaken en afstemming met HR, management, OR en gebruikers over inhoudelijke keuzes binnen arbozorg, verzuimbegeleiding en inzetbaarheid.
• Je handelt zelfstandig, met afstemming op vooraf vastgestelde momenten en zonder inbedding in de lijnorganisatie.

Eindresultaat

• Een zorgvuldig, rechtmatig en inhoudelijk onderbouwd Europees aanbestedingstraject voor arbozorgdiensten, uitgevoerd onder regie van een inhoudelijk specialist binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Een gecontracteerde arbodienstverlener met een passend dienstverleningsmodel, heldere KPI’s en SLA’s en beheersbare contractrisico’s.
• Een uitvoerbaar en geborgd implementatie- en transitieplan waarmee HR en betrokken expertteams zelfstandig de regie kunnen voeren.
• Ingerichte en overdraagbare processen voor contractmanagement, governance, audits en samenwerking met de arbodienstverlener.

Wat vragen wij?

• Ruime aantoonbare ervaring als projectleider én inhoudelijk specialist binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van volledige Europese aanbestedingen voor arbodienstverlening, inclusief implementatie en transitie naar beheer.
• Werkervaring aan zowel opdrachtgevers- als opdrachtnemerskant, met kennis van contractrisico’s, dienstverleningsmodellen en samenwerking met arbodiensten.
• Diepgaande kennis van verzuimbegeleiding, inzetbaarheid, arbozorg en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Ervaring met het inhoudelijk beoordelen en inrichten van KPI’s, SLA’s en governance binnen arbo- en verzuimcontracten.
• Ervaring met projectregie binnen complexe publieke of semipublieke organisaties met bestuurlijke dynamiek.
• Ervaring met borging richting beheerfase, audits en compliance binnen het Arbo- of verzuimdomein.

Wat neem je mee?

• Diepgaande inhoudelijke kennis van Arbo, Gezondheid en Verzuim en de werking van arbodienstverlening in de praktijk.
• Ervaring met het overzien en sturen van het volledige speelveld tussen beleid, uitvoering, leveranciers en interne stakeholders.
• Inzicht in contractuele en organisatorische risico’s bij aanbesteding en implementatie van arbozorgdiensten.
• Vermogen om inhoudelijke complexiteit te vertalen naar heldere projectstructuren en besluitvorming.
• Sterke regie- en coördinatievaardigheden op strategisch en tactisch niveau.
• Een zelfstandige, resultaatgerichte werkhouding passend bij een specialistische opdracht.

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
3. Uw kandidaat heeft minimaal 15 jaar ervaring binnen het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim, opgedaan in complexe publieke of semipublieke organisaties
4. Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van minimaal één volledige Europese aanbesteding voor arbodienstverlening, inclusief implementatie en transitie tot aan de beheerfase
5. Uw kandidaat beschikt over aantoonbare inhoudelijke kennis van arbozorg, verzuimbegeleiding en inzetbaarheid, inclusief relevante wet- en regelgeving. Deze expertise moet blijken uit het cv en uit uitgevoerde opdrachten
6. Uw kandidaat heeft heeft aantoonbare werkervaring aan zowel opdrachtgevers- als opdrachtnemerskant, inclusief kennis van: o Contractrisico’s; o Verschillende dienstverleningsmodellen binnen arbodienstverlening; o Samenwerking met arbodiensten en andere ketenpartners
7. Uw kandidaat beschikt over ervaring met voorbereiding of begeleiding van audits binnen het Arbo of verzuimdomein (zoals AVG of UWV)
8. Uw kandidaat heeft ervaring met het inrichten en aansturen van governance en besluitvorming en het borgen van verantwoordelijkheden en rollen richting de beheerfase
9. Uw kandidaat beschikt over het vermogen inhoudelijke arbo-expertise te vertalen naar projectstructuur, besluitvorming en concrete resultaten
10. Uw kandidaat heeft werkervaring met Arbo en Verzuim in organisaties met meer dan 4000 medewerkers

Wensen:

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM, bedrijfskunde of (para)medisch)
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.