Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Functie

Projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS).

Korte omschrijving

Je leidt het volledige traject van voorbereiding tot ingebruikname van een toekomstbestendig LMS-platform dat aansluit op de visie en leerbehoeften van de partners. De uitvraag richt zich op bestaande technologie.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van een gedeelde visie op strategisch Leren & Ontwikkelen samen met partners.
• Vertalen van visie en input naar een programma van eisen en wensen voor een nieuwe leeroplossing.
• Aansturen van het projectteam voor inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie.
• Opstellen van benodigde projectdocumenten, agenderen van overleggen en verzorgen van voortgangsbewaking.
• Stakeholdermanagement: organiseren van afstemming en draagvlak binnen en tussen partners.
• Borgen van kwaliteit, planning en voortgangsrapportages tijdens het traject.

Resultaatgebieden

• Visievorming Leren & Ontwikkelen: inventariseren van behoeften en ambities, marktverkenning en adviseren over kansen en risico’s.
• Voorbereiding selectie en wensenpakket: organiseren van stakeholderbijeenkomsten, vertalen van behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden, opstellen en coördineren van het programma van eisen en wensen, en zorgen voor integrale afstemming tussen betrokken functies.
• Stakeholdermanagement: verbinden van belangen, creëren van draagvlak en fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken.
• Implementatiebegeleiding: voorbereiden, aansturen en coördineren van de implementatie, bewaken van planning en kwaliteit en zorgdragen voor een soepele overgang naar de nieuwe digitale leeromgeving met goede gebruikersacceptatie.

Op te leveren resultaten

• Een uitgewerkt programma van eisen en wensen.
• Een gedragen advies ten aanzien van de selectie van een nieuwe leeroplossing.
• Succesvolle implementatie van het LMS-systeem bij alle partners.

Randvoorwaarden en samenwerking

• Looptijd van de opdracht: circa 15 maanden.
• Gemiddelde inzet: circa 2 tot 3 dagen per week, variërend per fase.
• Afstemming met betrokken interne en externe stakeholders, waaronder HR, ICT (inclusief IT-architectuur), Functioneel Beheer en relevante samenwerkingspartners en leveranciers.
• Na implementatie kan aanvullende nazorginzet worden gevraagd voor overdracht en borging van resultaten.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties
3. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling binnen overheidsorganisaties

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties
• Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een LMS
• Aantoonbare werkervaring met digitale leeromgevingen zoals blended en social/community learning
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden, waarbij uiteenlopende belangen worden verenigd
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op wat nodig is om deze opdracht tot een succes te maken en waarom op basis van voorgaande werkervaring de juiste kwaliteiten aanwezig zijn

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.