Projectleider Informatievoorziening

Functie

Informatievoorziening (IV) projectleider

Wij zoeken twee enthousiaste en door de wol geverfde IV-projectleiders die diverse projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer willen leiden. Je werkt nauw samen met functioneel beheer, informatiebeheer, architectuur, informatie- en archiefspecialisten en de gebruikersorganisatie.

Projecten waar je aan werkt

• e-Depot — voortzetting en afronding van het project voor het overbrengen van een deel van het digitale archief naar het e-Depot, in samenwerking met de provinciearchivaris.
• Overbrenging fysiek archief — begeleiden van de overbrenging van een deel van het fysieke archief, met aandacht voor uitvoering conform de Archiefwet en afstemming met informatie- en archiefspecialisten.
• Vervanging en implementatie zaaksysteem — begeleiden van de vervanging en implementatie van een nieuw zaaksysteem dat voldoet aan eisen voor dossiervorming, metadatering, archivering en aansluiting op landelijke voorzieningen.
• Implementatie Microsoft Purview binnen M365 — inrichten en implementeren van functionaliteit voor informatieclassificatie, bewaartermijnen, DLP en compliance, en borging en adoptie binnen de organisatie.
• Daarnaast kun je ingezet worden voor andere projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer.

Verantwoordelijkheden

• Planning: opstellen van een gedetailleerd projectplan met tijdlijnen, mijlpalen en resourceplanning.
• Coördinatie: afstemmen en samenwerken met interne teams en stakeholders.
• Risicobeheer: identificeren en mitigeren van potentiële risico’s.
• Communicatie: contact en afstemming met alle betrokkenen.
• Rapporteren: regelmatig rapporteren over de voortgang aan stuurgroep en stakeholders.
• Documentatie: zorgdragen voor volledige documentatie van projectproces en resultaten.

Wie ben jij?

• Enthousiaste en ervaren IV-projectleider(s).
• Ervaring met projecten op het snijvlak van informatiebeheer, archivering en (organisatie)inrichting is gewenst.
• Je werkt graag samen met diverse teams binnen de organisatie en met stakeholders.

Arbeidsomvang

Uren per week: 32 uur.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider en/of programmamanager informatievoorziening bij een overheidsorganisatie
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met projectmanagement methode Prince2 of een aantoonbaar afgeronde Prince2 practitioner certificering behaald in de afgelopen 10 jaar

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en implementatie van informatiesystemen, verandermanagement en portfoliomanagement
• Aantoonbaar afgeronde IPMA-C certificering of PMP-certificering
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie
• De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.