Projectleider Raamwerk Samenwerkingen & Dienstverlening

Functie

Projectleider raamwerk gemeentelijke samenwerking en dienstverlening

Doel van de opdracht

Het doel is grip krijgen op gemeentelijke samenwerkingen en dienstverlening door het ontwikkelen van een raamwerk waarin rollen, verantwoordelijkheden en mandaten van alle betrokken afdelingen duidelijk zijn vastgelegd, zowel binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening als domeinoverstijgend. Het raamwerk biedt een kader voor het aangaan, uitvoeren en beëindigen van samenwerkingen, inclusief beleids- en juridische kaders. Als projectleider begeleid je de betrokken afdelingen bij het realiseren van dit raamwerk.

Werkzaamheden

• Ontwikkelen van het raamwerk voor gemeentelijke samenwerking en dienstverlening, inclusief:
  • Governance en juridische kaders
  • Verantwoordelijkheden en eigenaarschap per vakdiscipline
  • Afspraken over inzet en gebruik van faciliteiten, personeel, middelen en systemen
  • Privacy, informatiebeveiliging en gegevensbeheer
  • Financiële afspraken, budgettering en verantwoording
  • Aansturing, rapportage en monitoring
  • Continuïteit, fallbackscenario’s en exitstrategieën
  • Aansluiting op gemeentelijke strategie, beleid en werkwijzen
• Inventarisatie van bestaande samenwerkingsverbanden, inclusief verbonden partijen en uitvoeringstaken voor andere gemeenten of organisaties.
• Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het ontwikkelde raamwerk.
• Opstellen van aanbevelingen voor bijstelling of herziening van samenwerkings- of dienstverleningsovereenkomsten waar nodig.

Context en scope

In scope: alle samenwerkingsverbanden waarin de gemeente deelneemt die impact hebben op het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Afdelingen binnen scope: Top Services, Financiën, Human Resource, Inwonerszaken, Communicatie, Juridische Zaken, Concernstaf, Informatievoorziening.

Buiten scope:

• Samenwerkingen zonder impact op rollen, verantwoordelijkheden of mandaten binnen dit domein
• Samenwerkingen zonder wijzigingen of verplichtingen voor dienstverlening
• Samenwerkingen zonder invloed op de uitvoering van wettelijke taken
• Implementatie van aanbevelingen of opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden

Te leveren producten / resultaten

• Raamwerk met richtlijnen voor toekomstige én bestaande samenwerkingsverbanden
• Inventarisatie van bestaande samenwerkingen, inclusief uitvoeringstaken en verbonden partijen
• Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
• Adviesrapport met concrete verbetermaatregelen en implementatievoorstellen
• Aanvullende output in de vorm van adviezen, memo’s, notities en procesbeschrijvingen

Werkwijze

Je werkt zelfstandig en in overleg met de opdrachtgever en vertegenwoordigers van alle afdelingen binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd met go/no-go momenten na elke fase.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider bij een complexe overheidsorganisatie (1000+ medewerkers), dit is benoemd in de werkervaring
3. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering en informatievoorziening, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
4. Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of projectleider in kwaliteitsborgingstrajecten voor het sturen op normen en standaarden binnen overheidsorganisaties, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring

Wensen:

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring bij het inrichten van complexe bestuurlijke structuren bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van raamwerken, toetsing van bestaande processen en advisering over verbetermaatregelen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.