Projectleider voor Implementatie Inrichting Team Sociaal Domein

Projectleider - inrichting team Sociaal Domein

Je leidt in projectvorm, samen met medewerkers, de versterking van processen, rollen, kwaliteit en aansturing van het team Sociaal Domein. Je werkt nauw samen met de teamleider Sociaal Domein en rapporteert tussentijds en aan het einde van het project.

Beoogde resultaten

• 1. Strategieplan voor de inrichting van het team
  Een gedragen document dat inzicht geeft in rol, verantwoordelijkheden en positionering van het team, inclusief rol in toegang en regievoering, afbakening ten opzichte van andere teams en externe partners, positie van eigen begeleiding en ondersteuning, en de inrichting en aansturingsstructuur. Het plan is bestuurlijk en ambtelijk geaccordeerd.
• 2. Heldere rollen, taken en teaminrichting
  Uitgewerkte en vastgelegde taken, verantwoordelijkheden en benodigde rollen, met een voorstel voor teaminrichting inclusief taakomschrijvingen en logische verdeling van werkzaamheden.
• 3. Ingerichte en geborgde werkprocessen
  Beschrijving en inrichting van de belangrijkste (80%) werkprocessen, afgestemd met uitvoerende medewerkers, met vastlegging van beheer-, evaluatie- en doorontwikkelarrangementen zodat medewerkers eenduidig kunnen werken.
• 4. Stuurinformatie en informatievoorziening
  Vastgestelde managementinformatie gekoppeld aan werkprocessen, met inzicht in benodigde gegevens voor sturing (onder andere instroom, doorlooptijden, uitstroom, beschikkingen, eigen ondersteuning en regievoering), een ontwerp voor dashboards en beschrijving van functionele randvoorwaarden voor informatiesystemen.
• 5. Implementatie en optimalisatie
  Introductie en toepassing van de nieuwe werkwijze binnen het team, met verzameling en verwerking van ervaringen en bevindingen in de werkprocessen voor een breed gedragen en werkbare inrichting.
• 6. Eindrapport over de structurele borging
  Eindadviesrapport met beschrijving van gerealiseerde resultaten, welke onderdelen structureel zijn geborgd, noodzakelijke vervolgstappen en uitgangspunten voor bepaling van de structurele formatie passend bij de nieuwe inrichting en aansturing.

Succescriteria

De opdracht is succesvol wanneer de overeengekomen producten volgens planning zijn opgeleverd, de nieuwe inrichting en werkwijzen zijn geïmplementeerd en de organisatie beschikt over een gedragen basis voor verdere ontwikkeling en structurele inrichting van het team Sociaal Domein. Naast het eindrapport wordt tussentijds gerapporteerd en geëvalueerd over opgeleverde resultaten.

Gevraagde competenties

• Voortvarende en analytische aanpak.
• Neutrale positie met vermogen om gevoeligheden te benoemen.
• Resultaatgericht en een doorpakker.
• Sterke communicatieve vaardigheden; in staat om medewerkers uit te leggen waarom ontwikkelingen nodig zijn en te schakelen met diverse gremia.
• Samenwerking met de teamleider om medewerkers te coachen en te enthousiasmeren voor veranderingen.

Gevraagde achtergrond

Onderwijs en ervaring: Ruime ervaring op minimaal hbo-niveau met het succesvol doorvoeren van veranderingen in systemen, werkprocessen en structuren in het sociaal domein.

Arbeidsomvang

Uren: 28–32 uur per week.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van een nieuwe teamstructuur binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van samenwerking tussen interne en externe partijen
3. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van governance
4. Aantoonbare werkervaring met het beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen het sociaal domein (gemeente, zorginstelling of stichting) waarbij project- of procesmanagement een belangrijke rol speelde
• Minimaal 5 voorbeelden van succesvolle implementatie- en verandertrajecten waarbij meerdere medewerkers betrokken waren
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van medewerkers in het vormgeven van veranderingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van samenwerking tussen interne en externe partijen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.