Projectleiding Facilitair (Met Focus Op Verhuizing)

Projectleider Facilitair (tijdelijk)

Jouw rol

Als tijdelijke projectleider Facilitair ben jij verantwoordelijk voor de gefaseerde verhuizing van werkplekken in verband met de verbouwing van de Werf en het Gemeentehuis. Daarnaast neem je de leiding over diverse facilitaire projecten die hiermee samenhangen, zoals aanbestedingen en implementaties op het gebied van beveiliging en schoonmaak.

Er zijn verschillende mogelijkheden om deze rol in te vullen:

• Je neemt zowel de projectleiding als een deel van de uitvoering voor je rekening.
• Of je werkt in een duo, waarbij een senior zich richt op projectleiding en complexere taken, en een junior zich bezighoudt met de uitvoerende werkzaamheden rondom de verhuizing.

Wat ga je doen?

• Opstellen en bewaken van een verhuisplan/draaiboek voor de Werf en het Gemeentehuis in meerdere fases.
• Afstemmen met de projectgroep Nieuwe Werkomgeving over planning, randvoorwaarden en afhankelijkheden.
• Leiding geven aan facilitaire projecten gerelateerd aan de verhuizing, zoals uitbreiding van AV-voorzieningen, vervanging van keukeninventaris, en het vervangen van toegang- en camerasystemen.
• Projectbegeleiding bij de aanbesteding van schoonmaakdiensten.
• Afstemmen met interne teams (zoals facilitair en I&A) en externe leveranciers.
• Signaleren en beheersen van risico’s met betrekking tot planning, continuïteit en bedrijfsvoering.

• Coördineren en/of uitvoeren van de daadwerkelijke verhuizing van werkplekken.
• Organiseren van tijdelijke werkplekken en facilitaire voorzieningen.
• Inventariseren en registreren van middelen zoals meubilair en beeldschermen.
• Ondersteunen bij signing, ruimtenummers en praktische inrichting.
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en terugkoppeling aan de projectleiding.

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van facilitaire en/of huisvestingsopgaven
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verhuisprojecten, verbouwingen in gebruik of vergelijkbare logistieke trajecten
3. Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht inclusief eventuele verlengingen
4. Aantoonbare werkervaring met samen werken met verschillende interne en externe partijen

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding bij verhuizingen en/of facilitaire projecten
• Aantoonbare werkervaring met aanverwante facilitaire opgaven, zoals beveiliging, schoonmaak, inrichting etc.
• De kandidaat stelt een plan van aanpak en een advies over de invulling van de opdracht op, ongeacht of deze opdracht solo of als duo uitgevoerd zal worden
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren en beheersen van risico’s met betrekking tot planning, continuïteit en bedrijfsvoering

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.