Projectmanagement

Vacature: Optimalisatie en doorontwikkeling uitkeringsadministratie

Functieoverzicht

Doel: Analyseren, optimaliseren en toekomstbestendig maken van de uitkeringsadministratie binnen het sociaal domein (Werk & Inkomen).

Beschikbaarheid: 24–32 uur per week.

Opdracht en scope

• Voer een integrale analyse uit van huidige processen, informatievoorziening, financiële beheersing en gegevensstromen.
• Onderzoek werkzaamheden rondom betalingen, financiële aansluitingen, budgetbeheer, managementrapportages, gegevensleveringen en applicatiegebruik in samenhang.
• Identificeer kwetsbaarheden, inefficiënties, dubbel werk, handmatige processtappen en afhankelijkheden van individuele medewerkers.
• Ontwikkel een concreet, uitvoerbaar ontwikkelplan met verbetermaatregelen gericht op procesoptimalisatie, kennisborging, digitalisering, datagedreven sturing en versterking van de financiële beheersing.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een integrale proces- en informatieanalyse.
• Formuleren van concrete verbetermaatregelen en prioritering.
• Opstellen van een uitvoerbaar ontwikkelplan met concrete acties en aanbevelingen.
• Waar nodig aangeven van risico's en beheersmaatregelen ten aanzien van rechtmatigheid en financiële verantwoording.

Eindresultaat

• Een uitvoerbaar ontwikkelplan met concrete verbetermaatregelen gericht op procesoptimalisatie, kennisborging, digitalisering en datagedreven sturing.
• Aanbevelingen voor versterking van de financiële beheersing en vermindering van operationele kwetsbaarheden.

Gewenst profiel

• Ervaren zelfstandige professional met aantoonbare kennis van gemeentelijke uitkeringsadministratie.
• Kennis van financiële bedrijfsvoering en informatievoorziening binnen het sociaal domein (Werk & Inkomen).
• Ervaring met procesoptimalisatie en het opstellen van praktische ontwikkelplannen.

Eisen:

1. Kennis en expertise
2. MB)+/ HBO werk- en denkniveau
3. Aantoonbare kennis van de Participatiewet
4. Kennis van de administratieve en financiële processen binnen een gemeentelijke sociale dienst
5. Kennis van de samenhang tussen uitkeringsadministratie, financiële administratie, budgetbeheer en verantwoording
6. Ervaring met gemeentelijke sociaal-domeinapplicaties ( bij voorkeur CIvision van Pink Roccade en financiële systemen
7. Aantoonbare kennis van gegevensuitwisseling binnen het sociaal domein
8. Kennis van Suwinet, ENSIA-verplichtingen en gegevensbeveiliging
9. Kennis van financiële verantwoordingsprocessen, accountantscontroles en interne beheersing
10. Aantoonbare ervaring
11. Ervaring met het analyseren en optimaliseren van administratieve processen binnen het sociaal domein
12. Ervaring met het inrichten van financiële controles en het verbeteren van rechtmatigheid en kwaliteit
13. Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en stuurinformatie
14. Ervaring met financiële analyses, prognoses en budgetmonitoring, waaronder bij voorkeur BUIG-gerelateerde vraagstukken
15. Ervaring met gegevensleveringen aan externe partijen, zoals CBS of andere verantwoordingsinstanties
16. Ervaring met digitaliserings- en automatiseringsvraagstukken binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties
17. Ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten waarbij processen, systemen en informatievoorziening samenkomen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.