Projectmanager Organisatieprojecten

Specialist Organisatieontwikkeling & Opleidingsplan

Omvang: 28–32 uur per week

De opdracht

Als tijdelijke consultant ondersteun je organisatieontwikkeling en professionalisering. Je werkt mee aan verbeter- en veranderinitiatieven, ondersteunt management en projectleiders bij de implementatie van ontwikkelingen en brengt opleidings- en ontwikkelbehoeften in kaart. Op basis daarvan stel je een praktisch en uitvoerbaar opleidings- en ontwikkelplan op.

De opdracht bestaat uit twee onderdelen: het ondersteunen en structureren van organisatieontwikkelactiviteiten en het uitvoeren van een opleidingsanalyse en opstellen van een opleidings- en ontwikkelplan.

Werkzaamheden

Organisatieontwikkeling (circa 50%)

• Management ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van organisatieontwikkel- en verandertrajecten.
• Planningen, voortgangsrapportages en actielijsten opstellen en beheren.
• Overleggen, werksessies en bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en begeleiden.
• Acties, besluiten en vervolgstappen vastleggen en zorgen voor adequate opvolging.
• Communicatiematerialen opstellen, zoals presentaties, nieuwsberichten, informatiesheets en managementcommunicatie.
• Informatie verzamelen, structureren en analyseren ter ondersteuning van verbeterinitiatieven.
• Bijdragen aan de voorbereiding van besluitvorming en de implementatie van veranderingen.

Opleidingsanalyse en opleidingsplan (circa 50%)

• Het huidige opleidings- en ontwikkelaanbod inventariseren.
• Opleidings- en ontwikkelbehoeften van medewerkers, teams en management in kaart brengen.
• Interviews en werksessies uitvoeren en analyses maken om ontwikkelbehoeften inzichtelijk te maken.
• De aansluiting analyseren tussen bestaande en gewenste kennis, vaardigheden en competenties.
• Adviezen en verbetervoorstellen opstellen.
• Een concreet opleidings- en ontwikkelplan opstellen met prioriteiten, leerdoelen, doelgroepen en planning.
• Bevindingen en aanbevelingen presenteren aan management en andere stakeholders.

Jouw profiel

Je bent een resultaatgerichte consultant die structuur aanbrengt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je krijgt energie van organisatieontwikkeling en professionalisering. Je combineert een hands-on mentaliteit met analytische vaardigheden en vertaalt bevindingen naar praktische adviezen en concrete acties.

Eisen:

1. Wat neem je mee
2. Hbo- of wo-werk- en denkniveau
3. Minimaal 3 tot 7 jaar relevante werkervaring in een advies-, projectmatige of organisatorische rol
4. Ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten, HR-ontwikkeling of leren & ontwikkelen
5. Ervaring met het uitvoeren van analyses en het opstellen van adviezen, plannen of verbetervoorstellen
6. Ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van bijeenkomsten of werksessies
7. Sterke vaardigheden in het opstellen van presentaties en communicatiematerialen
8. En verder
9. Analytisch vermogen
10. Kan informatie snel doorgronden en hoofd- en bijzaken onderscheiden
11. Legt verbanden tussen verschillende ontwikkelingen en vraagstukken
12. Vertaalt analyses naar concrete aanbevelingen
13. Communicatieve vaardigheden
14. Schrijft helder en doelgroepgericht
15. Weet informatie effectief op te halen, te structureren en over te brengen
16. Kan management en medewerkers meenemen in veranderingen
17. Organisatie- en projectvaardigheden
18. Werkt planmatig en gestructureerd
19. Houdt overzicht over acties, deadlines en afhankelijkheden
20. Bewaakt voortgang en spreekt betrokkenen aan op afspraken
21. Samenwerkingsgerichtheid
22. Bouwt gemakkelijk relaties op binnen verschillende organisatielagen
23. Verbindt uiteenlopende belangen en perspectieven
24. Werkt zelfstandig, maar zoekt actief afstemming waar nodig
25. Proactiviteit
26. Signaleert kansen voor verbetering
27. Komt met praktische oplossingen en verbetervoorstellen
28. Neemt eigenaarschap voor afgesproken resultaten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.