Projectondersteuner

Functie

Functietitel: Projectondersteuner

Je ondersteunt twee projectleiders binnen een projectorganisatie als organisatorische spin in het web van een complexe veranderopdracht.

Belangrijkste taken

• Opstellen en monitoren van planningen voor verschillende onderdelen van het programma.
• Overleggen en bijeenkomsten inplannen met jeugdhulpaanbieders en gemeenten (directeuren, wethouders, beleidsmedewerkers, et cetera) en verslagen opstellen.
• Inhoudelijke sessies organiseren, ter plekke faciliteren en meedenken over de voorbereiding.
• Daadkrachtige ondersteuning van de projectleiders middels geschikte digitale tools en programma’s.
• Projectplanning en deadlines bewaken.
• Praktische zaken uit handen nemen zodat de projectleiding zich kan focussen op inhoud en strategie.

Werkomgeving

Je werkt binnen een projectorganisatie onder leiding van twee projectleiders en draagt zorg voor de organisatorische en praktische uitvoering van de veranderopdracht.

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Projectondersteuner binnen het sociaaldomein van een overheidsinstelling
3. Een door de kandidaat zelfgeschreven motivatie brief toegeschreven op de functie waaruit de geschiktheid blijkt

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als Projectondersteuner binnen het sociaaldomein met transformatieopdracht, benoem een referentie opdracht
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectondersteuner binnen het sociaaldomein van een overheidsinstelling
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de MS-office applicaties Outlook, Word, Excel, Teams én Sharepoint. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van presentaties en bijeenkomsten, duidelijk benoemd in het cv

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.