Projectondersteuner

Projectondersteuner

Over de functie

Rol: Je versterkt tijdelijk een projectteam en neemt een proactieve rol om de Projectmanager en Manager Projectbeheersing te ontlasten bij het organiseren, coördineren en borgen van dagelijkse projectprocessen binnen het IPM-samenwerkingsmodel.

Werkzaamheden

• Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen
• (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie
• Accountbeheer van medewerkers
• Ondersteunen bij risico- en planningssessies; bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen
• Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa)
• Inplannen van resources in de systemen
• Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen
• Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager)
• Bijhouden van overzichten en voortgang; signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB
• Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen

Eisen

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief
• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam
• Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie)
• Rijbewijs B
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Vaardigheid om goed te schakelen met verschillende stakeholders

Wensen

• Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering)
• Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering
• Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties

Eisen:

1. Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief
2. Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam
3. Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie)
4. Rijbewijs B (i.v.m. projectlocaties)
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen:

• Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering)
• Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering
• Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.