Projectondersteuner

Functie-overzicht

Je ondersteunt projectmanagers en projectteams die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten en gemeentelijke projecten. Je levert ondersteuning op projectbeheersingsaspecten zoals financiën, planning en documentmanagement en verzorgt praktische taken van het opstellen van voortgangsrapportages tot administratieve ondersteuning in projectprocessen.

Belangrijkste taken

• Beheren van de agenda van het projectteam voor in- en externe overleggen; plannen van complexe afspraken tussen gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties.
• Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen en actielijsten.
• Bewaken van mijlpalen en deadlines en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams.
• Ondersteuning bij projectbeheersing en voorbereiden van projectrapportages.
• Ondersteunen bij de planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs.
• Ondersteunen van projectcommunicatie: bijhouden van de projectmailbox, verzorgen van mailings aan bewoners en organiseren van bijeenkomsten met externen en bewoners.
• Ondersteunen van omgevingsmanagement: bijhouden van eisen en wensen van stakeholders en fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten.
• Regelen van locaties voor vergaderingen en overige praktische vergaderzaken.

Samenwerking en inzet

Team: Je werkt samen met vier collega-projectondersteuners; jullie zijn elkaars back-up.
Beschikbaarheid: Je bent bereid aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond of incidenteel in het weekend plaatsvinden.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding
2. Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point
3. Beschikbaar per maandag 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
4. Minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig zijn

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte
• Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.