Projectondersteuner IZA

Projectondersteuner IZA — Regio Noord- en Midden-Limburg

Functieomschrijving

Als projectondersteuner IZA ondersteun je de projectleiders en het projectteam IZA. Je bent de spin in het IZA-web voor je directe collega’s en de contactambtenaren van de 14 gemeenten in de regio.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: beheren van de agenda voor in- en externe overleggen en plannen van complexe afspraken/bijeenkomsten.
• Notuleren en verslaglegging: notuleren van overleggen, opstellen van verslagen en actielijsten.
• Archivering: onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams.
• Projectrapportages & projectbeheersing: voorbereiden van projectrapportages en ondersteunen bij projectbeheersing.
• Jaarplanning: bewaken van de jaarplanning en signaleren van benodigde acties.
• Vergaderlogistiek: regelen van locaties voor vergaderingen, verzorgen van catering en zorgen dat externen zijn aangemeld.
• Ondersteuning beleids- en bestuursvoorbereiding: ondersteunen van de projectleiding bij het opstellen en verwerken van beleidsstukken en de inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

Uren

De functie betreft een werkweek van 28–36 uur.

Eisen:

1. Heb je minimaal een afgeronde HBO-opleiding
2. Heb je ervaring in project- of managementondersteuning
3. Ben je zeer vaardig met Word, Outlook en MSTeams en kun je anderen instrueren

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.