Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Functieomschrijving

Je werkt binnen een gemeentelijke omgeving aan gebiedsontwikkeling en hebt bij voorkeur ervaring met het functioneren van een gemeenschappelijke exploitatiemaatschappij tussen gemeente en projectontwikkelaars. Je bereidt projectdocumentatie voor, coördineert planningen en bewaakt budgetten en besluitvorming. Je adviseert de programmamanager en projectmanagers over inhoud en proces en stuurt eigen deelprojecten aan.

Belangrijkste taken

• Projectdocumentatie: opstellen en beheren van projectplannen, rapportages, offertes en bestuurlijke stukken.
• Bewaking: bewaken van projectdoelstellingen, budget, planning en het projectplan.
• Besluitvorming: coördineren van het besluitvormingsproces, zowel ambtelijk als bestuurlijk.
• Stakeholders & risico's: actueel houden van stakeholder- en risicoanalyse.
• Advisering: adviseren van programmamanager en projectmanagers over inhoud en proces.
• Aansturing: aansturen van eigen deelprojecten.

Kandidaatprofiel

Je bent je bewust van je omgeving en sterk in het regisseren van samenwerking en het verbinden van partijen en belangen. Je neemt verantwoorde risico’s om doelen te bereiken en hebt een positieve instelling om partijen binnen de kaders van het project mee te krijgen.

Eisen:

1. Beschikbaar per maart 2026
2. Minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris/-coordinator bij een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor
4. Minimaal 3 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 65 jaar met gebiedsontwikkelingsprojecten; -> dit is vrij fors voor iemand die 'bij voorkeur met gebiedsontwikkeling ervaring heeft

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris/-coordinator binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het complex budgetbeheer binnen gebiedsontwikkeling, licht dit duidelijk toe middels een uitgeschreven voorbeeld/referentieproject
• Aantoonbare werkervaring als projectsecretarismet bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring werkervaring met aansturing het begeleiden van deelprojecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.