Projectsecretaris woningbouwproject (24-36 uur)

Functieomschrijving Projectsecretaris

Als projectsecretaris draag je actief bij aan het realiseren van de doelstellingen van de gemeente en regio. Je bent verantwoordelijk voor het signaleren, uitvoeren en adviseren over diverse beheeraspecten van het project, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan de projectmanager(s) en het projectteam.

Je werkt in een dynamische omgeving aan het woningbouwproject Nuenen West, waarbij de ontwikkeling van 1600 woningen wordt versneld en het ontwikkelprogramma wordt herijkt. Je bent verantwoordelijk voor de (strategische) ondersteuning van de projectleider en het projectteam en leidt kleine deelprojecten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Bewaken van de voortgang van het project op verschillende GROTICK-beheeraspecten en adviseren van de projectleider;
• Communicatie met stakeholders, opbouwen en onderhouden van relaties, en bewaken van deadlines;
• Fungeren als sparringpartner voor de projectleider;
• Adviseren en informeren van belanghebbenden binnen en buiten de organisatie, zowel op verzoek als proactief;
• Identificeren van risico's en tijdig betrekken van relevante partijen bij bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
• Voorbereiden, plannen en verslagleggen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Onderhouden van het projectdossier;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het projectmanagement.

Eisen:

1. Functie-eisen  HBO+ werk- en denkniveau. Een afgeronde HBO opleiding binnen het ruimtelijke en/of publieke domein is daarbij een pré;  Vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering.  Kan makkelijk schakelen en ondersteunen op verschillende niveaus in een planmatige politiek-bestuurlijke omgeving.  Ervaring in projectmatig ondersteunend, administratief en coördinerende werkzaamheden;  Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; in staat om bruggen te slaan tussen belangen en niveaus.  Procesgericht, analytisch sterk en gericht op samenwerking en resultaat.  Ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein. Ervaring met gemeentelijke/overheids- projecten in de openbare ruimte / civiele techniek is daarbij een pré;  Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint;  Bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken- en efficiënt gebruiken van systemen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.