Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Functieomschrijving

Rol: Tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer.

De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt dat afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.

Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken en begeleidt werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je draagt actief bij aan de implementatie van i Navigator; ervaring met dit systeem is een duidelijke pré. Ook ondersteun je bij de postintake en zorg je voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

Verantwoordelijkheden

• Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding
• Inrichten en toepassen van eenduidige, kwalitatieve afspraken, processen en werkwijzen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen
• Vertalen van verbeterkansen naar concrete verbetervoorstellen en acties
• Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken
• Begeleiden van werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie
• Actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator
• Ondersteunen bij postintake en zorgdragen voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform afspraken en wettelijke kaders

Kandidaatprofiel

• Opleiding: afgeronde HBO-opleiding
• Brengt structuur aan en bewaakt kwaliteit
• Communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen
• Werkt nauwkeurig en is kwaliteitsgericht
• Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Beschikt over analytisch vermogen en kan processen kritisch beoordelen
• Verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
• Pré: kennis van iZaaksuite

Eisen:

1. Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting
2. Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
3. Maximale reisafstand - Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt
4. Inkoopvoorwaarden - Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage)

Wensen:

• Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
• Welke kennis van het onderwerp breng je mee
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van klik, kennis en ervaring wordt de afweging gemaakt

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.