Salarisadministratie/ Functioneel Beheerder Youforce

Vacature: Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder Youforce (36 uur)

Functie

Je vervult een gecombineerde rol waarbij ongeveer 70% van je tijd wordt besteed aan salarisadministratie en 30% aan functioneel beheer van Youforce. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor foutloze uitvoering van salarisruns en voor het optimaliseren van werkprocessen binnen Youforce.

Werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor de complete salaris- en verlofadministratie en alle bijbehorende facetten.
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens; regelen van inhoudingen, afdrachten en aangiften.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en Youforce in heldere en duidelijke taal.
• Realiseren van de aansluiting tussen salaris- en financiële administratie.
• Ondersteunen bij personeelgerelateerde onderdelen van de P&C-cyclus, zoals personeelsbegroting, jaarrekening en personeelsrapportages.
• Maken van begrotingswijzigingen als gevolg van personeelgerelateerde besluiten.
• Verbeteren van processen in samenwerking met collega’s van Financiën en HRM.
• Functioneel en applicatiebeheer van het personeelsinformatiesysteem (Youforce).

Resultaatgebieden

• Salaris- en personeelsadministratie — Correcte en tijdige uitvoering van salarisruns en beheer van salaris- en verlofadministratie.
• Gebruikerssupport en communicatie — Helder beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en Youforce.
• Financiële aansluiting en rapportages — Zorgdragen voor juiste koppeling met de financiële administratie en bijdragen aan P&C-producten.
• Procesoptimalisatie (Youforce) — Analyseren, verbeteren en herstellen van werkprocessen binnen Youforce.
• Functioneel beheer en samenwerking — Beheer van het systeem en effectieve afstemming met HRM en Financiën.

Profiel

• Ervaren salarisadministrateur en functioneel beheerder.
• Voldoende kennis van de CAO gemeenten.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.