Senior Beleids- en Bestuursadviseur

Functieomschrijving

Als Senior Beleids- en Bestuursadviseur ondersteun je de directie en het management bij de uitvoering van hun taken op beleidsmatig en strategisch niveau. Je voert regie op de ontwikkeling, samenhang en toepassing van relevante (beleids)kaders en stuurt op de realisatie van bestuurlijke besluitvorming en concrete resultaten. Je bewaakt de voortgang van processen en zorgt voor een soepel verloop van de besluitvorming. Je werkt organisatie-sensitief samen met verschillende stakeholders en handelt integer en discreet. Je geeft gevraagd en ongevraagd pragmatisch advies en bereidt en bewaakt besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor. Je denkt actief mee over kwaliteitsverbetering en werkwijzen binnen het team, signaleert nieuwe ontwikkelingen en haalt kennis op binnen en buiten de organisatie. Je functioneert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit.

Werkzaamheden

• Adviseren van de directeur, adjunct-directeuren en andere betrokkenen over strategische en operationele vraagstukken.
• Coördineren en monitoren van de voortgang van beleidsprocessen, signaleren van knelpunten of risico’s en adviseren over oplossingen.
• Regie voeren en bewaken van de kwaliteit van bestuurlijke stukken voor correcte agendering en besluitvorming.
• Schrijven van beleidsadviezen en rapportages; vertalen van complexe vraagstukken naar heldere adviezen en onderbouwde rapporten.
• Overnemen van de verantwoordelijkheden van de directiesecretaris bij diens afwezigheid.
• Afhandelen van raadsvragen, raadsadressen, moties en amendementen en het beantwoorden van mails aan het bestuur over handhaving openbare ruimte.

Gewenste competenties

• Sterk in plannen en organiseren; bewaakt voortgang en processen.
• Oog voor politiek-bestuurlijke risico’s en kansen.
• Organisatie-sensitief samenwerken met verschillende stakeholders.
• Integer en discreet handelen.
• Vermogen om gevraagd en ongevraagd pragmatisch advies te geven.
• Initiatief voor kwaliteitsverbetering en ontwikkeling van werkwijzen binnen het team.
• Actief signaleren van ontwikkelingen en kennis vergaren binnen en buiten de organisatie.
• Goed functioneren onder tijdsdruk en een hands-on mentaliteit.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met met beleidsadvisering in een vergelijkbare functie
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van ambtelijke en bestuurlijke processen in een grote gemeente
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij de publieke sector, bij voorkeur bij Gemeente Amsterdam
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met en kennis van het werken binnen een uitvoeringsorganisatie is een pre

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.