Senior Informatieadviseur IV Domein Bedrijfsvoering

Functie

Senior informatieadviseur Bedrijfsvoering — 36 uur per week

Rolomschrijving

Als senior informatieadviseur binnen het domein Bedrijfsvoering ben je een verbindende schakel tussen organisatie, informatiemanagement en de IV-organisatie. Je werkt in een complexe, dynamische omgeving aan vraagstukken binnen onder andere financiën, HR, facilitaire dienstverlening, juridische zaken en organisatiebrede bedrijfsprocessen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, brengt structuur waar vraagstukken nog niet uitgekristalliseerd zijn en zorgt dat complexe informatievraagstukken daadwerkelijk verder komen.

Wat ga je doen?

• Analyseer je complexe informatievraagstukken en breng je de kern, samenhang, risico’s en afhankelijkheden in beeld
• Vertaal je strategische en organisatorische opgaven naar concrete informatiekundige vraagstukken en oplossingsrichtingen
• Voer je zelfstandig regie op verkenningen, analyses en verbeteropgaven
• Breng je structuur aan in vraagstukken die nog onvoldoende zijn afgebakend
• Verbind je verschillende belangen, disciplines en expertises
• Adviseer je management en stakeholders over richting, prioriteiten en mogelijke oplossingsrichtingen
• Bereid je besluitvorming voor en zorg je dat vraagstukken op het juiste niveau worden geagendeerd
• Begeleid je initiatieven richting portfolio, projecten en uitvoering
• Bewaak je de samenhang tussen processen, informatie, gegevens, systemen en organisatieontwikkeling
• Signaleer je risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en adresseer je deze tijdig
• Organiseer je dat de juiste expertise op het juiste moment wordt betrokken
• Bied je tijdens de uitvoering een stevige inhoudelijke sparringpartner
• Zorg je dat vraagstukken niet blijven hangen in analyse of overleg, maar leiden tot keuzes en beweging

Jouw profiel

• Ervaren en strategisch ingestelde informatieadviseur met daadkracht
• In staat snel tot de essentie te komen en onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken
• Praktisch ingesteld en gewend om plannen ook daadwerkelijk te realiseren
• Comfortabel op strategisch, tactisch en operationeel niveau; beweegt gemakkelijk tussen directie, management, professionals en uitvoering
• Sterke gesprekspartner die perspectieven kan verbinden en waar nodig richting durft te geven

Samenwerking

Je werkt samen met onder andere informatiemanagers, informatiearchitecten, security- en privacyspecialisten en functioneel beheerders. Je brengt verschillende partijen bij elkaar om tot vervolgstappen en realisatie te komen.

Eisen:

1. Dit ben jij
2. Wij zoeken een ervaren senior informatieadviseur die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent gewend om te opereren in complexe organisaties en voelt je juist comfortabel wanneer niet alles vooraf duidelijk is
3. Je:
4. hebt ruime ervaring als senior informatieadviseur, strategisch adviseur, informatiemanager of in een vergelijkbare rol
5. Je hebt gedegen kennis van het domein Bedrijfsvoering dit mag ook buiten de gemeente zijn. Belangrijk is dat je door je kennis de juiste prioriteiten kunt stellen
6. hebt aantoonbare ervaring met complexe informatievoorzieningsvraagstukken binnen grote of bestuurlijk complexe organisaties
7. bent gewend om zelfstandig richting en regie te geven aan complexe verkenningen en veranderopgaven
8. kunt snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
9. weet structuur aan te brengen in een omgeving waarin veel tegelijk speelt en waarin belangen en prioriteiten kunnen veranderen, er wordt zeker beroep gedaan op je flexibiliteit
10. bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken terugbrengen tot de essentie
11. bent een stevige en overtuigende gesprekspartner voor management en professionals
12. beschikt over uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden
13. kunt omgaan met weerstand, verschillende belangen en onduidelijkheid
14. hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
15. weet wanneer je moet verbinden, wanneer je moet doorpakken en wanneer je een kritische spiegel moet voorhouden
16. Je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke expert in te zijn. Wel verwachten we dat je voldoende inhoudelijke bagage en ervaring hebt om snel tot de kern te komen, de juiste expertise te organiseren en op hoofdlijnen de kwaliteit van oplossingen te beoordelen
17. Een sleutelrol binnen IV
18. Deze functie heeft een belangrijke positie binnen de ontwikkeling van de informatievoorziening. Als senior informatieadviseur ben je niet alleen verantwoordelijk voor het geven van advies. Je helpt richting geven aan de ontwikkeling van het domein en aan de verbinding tussen de organisatie en de IV-functie
19. Daarom zoeken we iemand met senioriteit, overzicht en natuurlijk gezag. Iemand die in een complexe omgeving koers kan helpen bepalen en die in staat is om mensen en organisatie in beweging te krijgen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.