Senior medewerker salarisadministratie

Opdracht

Je versterkt tijdelijk het team als ervaren salarisadministrateur en bent vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar. Naast het verzorgen van de reguliere salarisadministratie speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van salarisprocessen binnen AFAS en in het overdragen van kennis aan collega's.

Werkzaamheden

• Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.
• Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiften en afdrachten, onder andere aan ABP en Loyalis.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Adviseren van collega's over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.
• Ondersteunen en coachen van collega's bij het optimaal benutten van AFAS.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.

Profiel

• Ervaren salarisadministrateur.
• Diepgaande kennis van AFAS.
• Ervaring binnen de gemeentelijke overheid.
• Inhoudelijk sterk en vaardig in kennisoverdracht en coaching van collega's.
• Direct inzetbaar en zelfstandig werkend vanaf de eerste werkdag.

Resultaat van de opdracht

• Een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking.
• Verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS.
• Verbetering van managementrapportages.
• Kennisoverdracht aan het team.
• Borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI-code
2. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen
3. Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2)
4. Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en het gebruik van een G-rekening. De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken
5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van salarisadministratie en/of minimaal vijf jaar recente aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur
6. Aantoonbare werkervaring met AFAS en heeft hiermee zelfstandig salarisadministraties uitgevoerd, waaronder het verwerken en controleren van salarismutaties, salarisruns en loonaangiften
7. Beschikbaarheid zo snel mogelijk, uiterlijk per augustus 2026, voor 18 tot 28 uur per week

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een aantoonbaar gelijkwaardige vakopleiding op het gebied van salarisadministratie
• Aantoonbare werkervaring met Key2Finance en/of Centric Financien en daarnaast verantwoordelijkheid voor beheer, optimalisatie of het oplossen van complexe vraagstukken
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker salarisadministratie binnen gemeentelijke organisaties
• Aantoonbare werkervaring met AFAS op gevorderd niveau met de volgende onderdelen: opstellen en verbeteren van managementrapportages, inrichten of optimaliseren van workflows en processen, functioneel beheer van AFAS Payroll en begeleiden van collega's in het gebruik van AFAS
• Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en begeleiding van collega’s

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.