Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport

Subsidieadviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport

Inleiding

Je werkt intensief samen met subsidiemedewerkers, andere subsidieadviseurs, de subsidiebeoordelaar verduurzamingssubsidies, subsidiejurist en subsidiecoördinator. Jouw vakgebied, Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport, heeft betrekking op veelzijdige dossiers zoals festivals en sportevenementen waarin je echt het verschil kunt maken.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken

• Adviseren en beantwoorden van vragen van collega’s en subsidiepartners over subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen, vaak samen met de subsidiejurist.
• Toetsen van aanvragen op tijdigheid, volledigheid en subsidiemogelijkheid.
• Behandelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen en het geven van (ongevraagd) advies.
• Meegaan in gesprekken met subsidiepartners.
• Afbouwen van subsidies door het opstellen van beschikkingen met handige formats.
• Uitleg en informatie geven over subsidies, bijvoorbeeld tijdens inloopspreekuren van het subsidiebureau.
• Sturen en bewaken van het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator:
  • Zorgen dat subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
  • Eerste aanspreekpunt zijn bij audits voor jouw subsidies.
• Actief meedenken om subsidies makkelijker te maken voor aanvragers en behandelaars:
  • Verbeteren van het subsidieproces en de subsidiesystemen.
  • Bedenken van formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen.
  • Zorgen voor duidelijke teksten op de website en makkelijke aanvraagformulieren.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Vaardigheid in het beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen (financieel). Je kunt financiële stukken zoals een activiteitenbegroting en een accountantsverklaring lezen en beoordelen en daarover in gesprek gaan met subsidiepartners.
• Heldere en duidelijke communicatie over subsidies; je bent niet bang de telefoon te pakken of langs te lopen bij collega’s of subsidieaanvragers.
• Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen binnen en buiten het subsidiebureau en werkt optimaal samen met inhoudelijke collega’s en financieel adviseurs op jouw beleidsterreinen.
• Je bent een kartrekker met vernieuwende ideeën en kijkt verder dan de huidige manier van werken.
• Teamspeler in een vaak veranderende omgeving, maar ook uitstekend zelfstandig inzetbaar.
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
• Je neemt verantwoordelijkheid en toont duidelijk eigenaarschap.
• Politieke sensitiviteit.

Beschikbaarheid en aanwezigheid

• Je bent iedere maandag en donderdag een volledige werkdag op het Stadskantoor in Breda om af te stemmen en collega’s te ontmoeten.
• Beschikbaar voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week.

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
3. Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid
4. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in de rol van adviseur in de publieke sector met vergelijkbare verantwoordelijkheden die zijn beschreven in de tekst

Wensen:

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met adviesfunctie uitgaande subsidies binnen de overheid
• Uw kandidaat heeft kennis van het financieel beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen
• Uw kandidaat heeft ervaring met het afstemmen met verschillende stakeholders in een politiek speelveld
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.