Tactisch Inkoper Werken Openbare Ruimte

Functie

Functietitel: Inkoopadviseur

Als Inkoopadviseur voer je zelfstandig inkoopopdrachten uit met betrekking tot beheer en onderhoud van gebouwen, installaties en gemeentelijke infrastructuur, en ondersteun en adviseer je projectteams binnen het fysiek domein op inkoopvlak.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoering aanbestedingen: Zelfstandig uitvoeren van verschillende (meervoudig) onderhandse aanbestedingen van werken, diensten en leveringen.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteunen van het multidisciplinair inkoopprojectteam, afhankelijk van aard en omvang van het project.
• Opstellen documenten: Opstellen en uitwerken van relevante aanbestedingsdocumenten, zoals programma van eisen, gunningcriteria en nota van inlichtingen.
• Ondersteuning inkoopproces: Ondersteuning bij beantwoording van leveranciersvragen via de nota van inlichtingen, beoordeling van offertes en gunning.
• Bewaking voortgang: Ondersteuning bij bewaking van voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten.
• Overdracht: Na afronding van de aanbesteding zorgdragen voor een gedegen overdracht aan de contractmanager en vastlegging van alle relevante stukken in het zaaksysteem.

Resultaat

Bij aanvang van de opdracht worden aan de inkoopadviseur een aantal aanbestedingstrajecten toegewezen. Per aanbestedingstraject wordt een afzonderlijk, afgebakend resultaat overeengekomen met de opdrachtgever. Er is geen sprake van structurele inzet binnen de organisatie of vervulling van een formatieplaats.

Randvoorwaarden

• Zelfstandigheid: Je werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of afhankelijkheid van een team.
• Vrijheid in werkvorm: Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbaar in bezit van NEVI 1 of vergelijkbaar .)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van Meervoudig onderhandse en/of eenvoudige EuropeseAanbestedingen binnen het fysiek domein .)

Wensen:

• Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in inkoop
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij marktconsultatie, opstellen inkoopstrategie, beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. denota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning én opstellen van het contract als onderdeel van een Europeseaanbestedingsprocedure .)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van onderhandse aanbestedingen van infrastructurele werken, blijkend uit minimaal 1 referentie-projecten .)
• Aantoonbaar relevant netwerk binnen de regio

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.