Vacature duo-inzet Accountmanager Vastgoed & Ondersteuner

Functieomschrijving

Als duo bent u gezamenlijk verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van gemeentelijke vastgoedcontracten en de ondersteuning van alle bijbehorende processen. De accountmanager richt zich op het tactisch en contractueel beheer, terwijl de ondersteuner zorgt voor de administratieve afhandeling.

Accountmanager Vastgoed

• Beheren en optimaliseren van contracten voor gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals brandweerkazernes, sportfaciliteiten en openbare gebouwen.
• Opstellen, beoordelen en onderhandelen van vastgoedcontracten (koop, huur, erfpacht, onderhoud).
• Toezien op tijdige verlenging, heronderhandeling of beëindiging van contracten.
• Toezien op de naleving van contractuele afspraken door externe partijen, zoals huurders, gebruikers en gecontracteerde bedrijven.
• Adviseren van gemeentelijke afdelingen en projectteams over contractuele risico’s en juridische aspecten.
• Samenwerken met juridische, financiële en technische collega’s.
• Bijdragen aan de strategische ontwikkeling van het gemeentelijk vastgoedbeleid.
• Verbeteren van vastgoedprocessen en bijdragen aan optimalisatie en risicobeheersing.
• Fungeren als aanspreekpunt voor huurders, gebruikers en interne stakeholders.

Ondersteuner

• Administratieve verwerking van contracten, inclusief archivering en statusbewaking.
• Ondersteunen bij communicatie met huurders en gebruikers, inclusief het opstellen van standaardbrieven en beantwoorden van praktische vragen.
• Bewaken van huurachterstanden en opvolgen van acties en rapporteren van bijzonderheden aan de accountmanager.
• Accorderen van inkoop- en verkoopfacturen, inclusief het controleren van budgetcodes.
• Jaarlijkse huurverhogingen verwerken en huurders hierover informeren.
• Verzamelen van informatie voor servicekostenafrekeningen en opstellen van bijbehorende correspondentie.
• Signaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbetervoorstellen richting accountmanager.
• Voorbereiden van dossiers en stukken voor onderhandelingen of besluitvorming door de accountmanager.
• Bewaken van huurtermijnen en signaleren van naderende verlengingen of beëindigingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van huurders en gebruikers.

Eisen:

1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Accountmanager Vastgoed bij een overheidsinstelling
4. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 6 jaar
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verduurzamen van maatschappelijk vastgoed

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Vastgoedmanagement, Rechten, Bedrijfskunde, Fiscaal recht of Publiek Management
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Accountmanager vastgoed bij een gemeente
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met verduurzamen van maatschappelijk vastgoed
• Aantoonbare werkervaring met huisvestingsopgaves

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.