Beleidsmedewerker Onderwijshuisvesting (11/3/

Functieomschrijving

Je adviseert over, voert uit en past vastgesteld beleid, wet- en regelgeving, producten en diensten toe. De nadruk ligt op het uitvoeren van hoogwaardige specialistische taken. Jouw uitvoering wordt getoetst aan geldende kaders, besluiten, kwaliteitsnormen en protocollen.

Kernverantwoordelijkheden

• Signaleren en analyseren: signaleren en analyseren van ontwikkelingen op één of meerdere complexe en brede beleidsterreinen.
• Beleidsontwikkeling: vertalen van ontwikkelingen in beleidsvoorstellen en -notities; adviseren over beleidsmatige aspecten op meerdere complexe terreinen.
• Kaders en uitvoering: definiëren van kaders, richtlijnen en uitvoeringsplannen; uitvoeren van beleid waarbij sprake is van grote interpretatieruimte.
• Methoden en procedures: signaleren, evalueren en ontwikkelen van methoden, procedures en technieken.
• Rapportage en optimalisatie: rapporteren over uitvoering; adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels.
• Intake en toetsing: zorgdragen voor intake; toetsen en beoordelen van aanvragen en verzoeken aan de hand van beleid, wet- en regelgeving; adviseren over prioritering, toekenning en afhandeling.
• Besluitvorming en documenten: initiëren, sturen en zorgen voor afhandeling van formele besluitvorming; opstellen van beschikkingen, (advies-)rapportages, beoordelingen en correspondentie.
• Uitvoering en onderzoek: uitvoeren van beleid, procedures, richtlijnen en regelgeving; initiëren en verrichten van onderzoek op meerdere complexe beleidsterreinen en rapporteren over uitvoeringsvraagstukken.
• Data en procesbeheer: verzamelen en beheren van data en gegevens voor beleidsuitvoering; afstemming van taken van betrokkenen; bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures en zorgdragen voor toetsing van aanvragen en verzoeken.

Vereiste kennis en vaardigheden

• Analytisch vermogen: het kunnen signaleren en analyseren van ontwikkelingen op complexe en brede beleidsterreinen.
• Beleidsvaardigheden: het kunnen vertalen van ontwikkelingen in beleidsvoorstellen en -notities en het definiëren van kaders, richtlijnen en uitvoeringsplannen.
• Contextueel inzicht: inzicht in zowel de theoretische als maatschappelijke context van het beleid.
• Ontwikkelen en evalueren: het kunnen ontwikkelen, evalueren en aanpassen van methoden, procedures en technieken.
• Rapportage en besluitvorming: vaardigheid in rapporteren over uitvoering en in het opstellen van beschikkingen en (advies)rapportages; initiëren en sturen van formele besluitvorming.
• Toetsing en intake: vaardigheid in toetsing en beoordeling van aanvragen en verzoeken aan de hand van beleid en wet- en regelgeving.
• Onderzoek en data: het kunnen initiëren en uitvoeren van onderzoek, en het verzamelen en beheren van data voor beleidsuitvoering.
• Procescoördinatie: vermogen om taken van betrokkenen af te stemmen en uitvoeringsprocessen en -procedures te bewaken.

Eisen:

1. Verwijderen tijdelijke schoolunits
2. Overdacht gebouwen naar schoolbesturen
3. Onderhoud: inrichting verplichtingen en financiën bewaking daarin
4. Onderhoud: Raamwerkovereenkomsten
5. Uitvoering: MJOP’s, plan en voorziening instellen
6. Tijdelijke huisvesting gereedmaken verhuizing: moet beleid voor komen
7. ISK huisvesting
8. Nieuwe scholen aanvragen
9. Programmavoorzieningen
10. Subsidies
11. Technische zaken: inrichten zaaksysteem dossiers, en program voorziening, projectmatig werken
12. Leerlingprognoses checken en gegevens aanleveren
13. Verhuizingen
14. Klachtenonderhoud scholen
15. Financiële en administratieve verwerking
16. Overdracht taken naar subteam vastgoed

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.