Facilitair Coördinator

Functie

Functietitel: Senior Facilitair Coördinator vluchtelingenopvang locaties

Wat ga je doen?

Je monitort, optimaliseert en begeleidt zelfstandig het dagelijks beheer (2e lijns werkzaamheden) van de gebouwen voor vluchtelingenopvang. Je doet dit in nauwe afstemming met het programmateam Opvang vluchtelingen, waarvan je deel uitmaakt, en met het team Facilitair en Huisvesting.

Kerntaken

• Verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de vluchtelingenlocaties binnen de gemeente Hilversum.
• Fungeert als verbinder en onderhoudt contacten met locatiemanagement, huismeesters, het programmateam en collega’s binnen het team Facilitair en Huisvesting.
• Herkenning van behoeften vanuit locatiemanagement en de gemeente en zorgen dat afspraken aansluiten bij de gebruikersbehoefte.
• Bewaken, analyseren en sturen op de geleverde dienstverlening; informeren van interne stakeholders.
• Opsporen en oplossen van operationele en tactische knelpunten; opstellen van rapportages voor de programmaorganisatie.
• Uitvoeren van projecten van initiatie tot en met realisatie en evaluatie.

Projecten

• Verhuisproject: verplaatsing van een aantal vluchtelingen van gebouw Thebe naar een nieuw gebouw.
• Optimalisatie van de schoonmaakdienstverlening op de locaties Thebe en Philips.

Eisen:

1. Afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitair Management, Hotelschool of gelijksoortige opleiding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van contractmanagement facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar
3. Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van facilitaire contracten

Wensen:

• Uiterlijk beschikbaar per maandag 23 maart 2026 voor minimaal 32 - 36 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van 2e lijns facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de contractmanagementcyclus zowel op het gebied van hard- als soft services
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van het aanbesteden van facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten
• Uitvoeren van aanbestedingen van facilitaire contracten.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.